Assistent* Geschäftsleitung
Job in
Wallisellen, Kloten-Opfikon / Glattal, Zurich, Switzerland
Listed on 2026-10-21
Listing for:
PEKING GARDEN AG
Full Time
position Listed on 2026-10-21
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Bookkeeper/ Accounting Clerk -
Finance & Banking
Business Administration, Accounting & Finance, Bookkeeper/ Accounting Clerk
Job Description & How to Apply Below
Location: Wallisellen
Assistent
* in der Geschäftsleitung
PEKING GARDEN AG Vacant since : 16. Wallisellen (ZH) 80% By agreement Permanent
Das erwartet Sie bei unsUmfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisieren und lösungsorientierte Umsetzung
Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, Besuche, E-Mail)
Mitarbeit bei Büromaterialbestellungen und Postverarbeitung
Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, Immobilien, Einkauf und Marketing:
- Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Debitorenverarbeitung inkl. Mahnwesen
- Erstellen der Mehrwertsteuersteuerabrechnungen pro Quartal
- Durchführung von monatlichen Kontenabstimmungen und Abgrenzungen
- Erstellung von Reportings und Statistiken
- Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei neuen Finanzprojekten (bspw. Digitalisierung)
- Preisverhandlung und Verantwortung Einkaufswesen für Restaurants
- Mitarbeit im Immobilienwesen
- Mitgestaltung in Marketingaktionen
- Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Immobilien
- Entlastung des Leiters Finanzen& Immobilien bei diversen Tätigkeiten
- Sicherstellung der Stellvertretung des Leiters Finanzen & Immobilien bei dessen Abwesenheit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliches
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Infoniqa One 50 (ehemals Sage)
- Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team
- Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen
- Corporate Benefits Angebote
- Hervorragende Vorsorgelösung
- 5 Wochen Ferien
(Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13. Monatslohn)
- Work location 8304 Wallisellen (ZH)
- Workload 80%
- Employment start By agreement
- Employment duration Permanent
- By online Online form
PEKING GARDEN AG
Leubergstrasse 11c
8615 Wermatswil
jidf
6226a8jm jit
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26jm
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