Abteilungs- und Direktionsassistent

Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrößte Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.

Das bewirken Sie bei uns

• Verantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien
• Direktionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
• Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
• Unterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen
• Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
• Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

So begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
• Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich von Vorteil
• Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung

Das erwartet Sie bei uns

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
  Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
• Großzügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41‑Stunden‑Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
• Funktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich