Assistent​/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter​/-in PMO ; Bundesamt für Landestopografie swisstopo

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Sekretariat der Landesgeologie führen und die Bereichsleitung sowie die Prozessleitenden in organisatorischen und administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützen und entlasten
• Das Project Management Office (PMO) des Bereichs führen und die Projektleitenden bei Reporting, Controlling, Projektadministration, Dokumentation und Wissensmanagement unterstützen
• Das Bereichscontrolling verantworten, Finanz- und Personaldaten analysieren und visualisieren sowie bei Budgetierung und Bereichsreporting mitwirken
• Das Vertragsmanagement und die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) verantworten und die Mitarbeitenden bei deren Anwendung beraten und unterstützen
• Die Geschäftsstelle des Koordinationsorgans des Bundes für Geologie (KBGeol) führen und dessen Gremienarbeit und Kommunikation unterstützen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit höherer Fachausbildung oder qualifizierter kaufmännischer Zusatzausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem Projektmanagement Office (PMO)
• Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationtalent und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähige und aktiv mitdenkende Person mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office Produkte, SAP, GEVER)
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch

Auf den Punkt gebracht

Sie mögen es, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit Überblick, Organisationstalent und Gespür für Menschen bewegen Sie mehr als Projekte – Sie gestalten die Landesgeologie mit.

Eintrittsdatum
: nach Vereinbarung
Anstellungsart
: unbefristet
Referenz-.: JRQ $540-20221
Arbeitsort
:
Seftigenstrasse 264, 3084 Köniz

Fragen zur Stelle

Roland Baumberger
+41 58 46 90575

swisstopo – wissen wohin

swisstopo ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation. Es ist verantwortlich für die Landesvermessung und koordiniert die Aktivitäten des Bundes bezüglich Geodaten und Geodiensten. swisstopo versorgt seine Partner und Kunden mit aktuellen, qualitativ hochstehenden räumlichen Referenzdaten über das gesamte Gebiet der Schweiz und bietet seine Produkte beispielsweise in Form gedruckter oder digitaler Landeskarten, als 3D-Modelle oder Web-Dienste an. Das Amt ist auch die Fachbehörde des Bundes für Geologie und die Oberaufsichtsstelle der amtlichen Vermessung.

swisstopo engagiert sich für eine gute Life-Balance. Dafür wurden wir mit dem Label Familie UND Beruf zertifiziert. Ebenso leben wir eine offene, partizipative und kollegiale Du-Kultur.

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Das bieten wir

Alle Benefits

Die nächsten Schritte

• Bewerbung mit Motivationsschreiben
• Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier
• Prüfen der Bewerbungen
• Erstes Gespräch
• Entscheid