Sachbearbeiter:in Mandatsführung Kindes- und Erwachsenenschutz

Sachbearbeiter:in Mandatsführung Kindes- und Erwachsenenschutz

Gemeinde Köniz, als viergrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen. Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Soziales infolge einer Pensionierung Sie als Sachbearbeiter:in Mandatsführung Kindes- und Erwachsenenschutz (80 %).

• Vielseitige administrative Unterstützung und Entlastung der Beistandpersonen
• Postbearbeitung, Fallaufnahme, Inventar und Dossierbewirtschaftung
• Erledigung des Sozialversicherungswesen (Anmeldungen ausfüllen, Unterlagen organisieren, Vermögensanpassungen prüfen, Gesuche um Kostengutsprachen von Zahnbehandlung einholen)
• Erledigung des Krankenkassenwesen (Policen-/Vertragsmanagement, Kontorückerstattungen und Budgetblatt überprüfen, Prämienverbilligungen erfassen, Krankenkassenwechsel prüfen)
• Erledigung des Steuerwesen (Unterlagen bereitstellen, Fristverlängerung eingeben, Steuererklärungen ausfüllen)
• Erledigung des Zahlungs- und Finanzwesen (Rechnungen prüfen und vorbereiten, Gesuche Sozialhilfe vorbereiten, Fondsgesuche erstellen und einreichen)
• Telefonische Erstberatung von unverheirateten Paaren betreffend Unterhalts- und Betreuungsverträgen
• Einforderung der relevanten Unterlagen sowie Erstberechnung und Erstellung der Verträge

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ, Verwaltungslehre von Vorteil
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz oder Sozialversicherungen und Kenntnisse im Bereich Unterhaltsverträgen wünschenswert
• Stilsichere Deutschkenntnisse sind ein Muss, ösischkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Excel-Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie proaktives und lösungsbezogenes Handeln
• Aufgestellte, flexible und initiative Persönlichkeit mit grossem Interesse für Menschen und soziale Themen

• Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
  Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
• Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
• Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung

• Work location 3098 Köniz (BE)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Hirschi, Gruppenleiterin Administration, Tel. .

Ihr HR‑Kontakt Spichiger HR‑Beraterin Tel.