Sachbearbeiter​/in Sekretariat

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Dienststelle Verkehr und Infrastruktur (vif) stellt die Mobilität der Bevölkerung und Wirtschaft im Kanton Luzern sicher. Sie verantwortet die Planung, den Bau und den Betrieb der Kantonsstrassen, den Betrieb und Unterhalt der Nationalstrassen und die Verbesserung der öV-Infrastruktur.

Sie sorgt für den Schutz von Menschen, Tieren und Sachwerten vor Naturgefahren. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

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Du arbeitest gerne mitten im Geschehen, magst den Kontakt mit Menschen und behältst auch im Alltag den Überblick? Dann freuen wir uns, wenn du unser Team unterstützt.

• Du begrüsst Besucher/innen am Empfang, nimmst Anrufe entgegen und sorgst dabei ganz selbstverständlich für eine angenehme und freundliche Atmosphäre.
• Im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern achtest du darauf, dass Anliegen zuverlässig aufgenommen und gut weitergeleitet werden.
• Im Büroalltag unterstützt du uns etwa bei Korrespondenz, Ablage oder anderen klassischen Sekretariatsaufgaben.
• Wenn Termine oder Besprechungen anstehen, hilfst du bei der Organisation und trägst dazu bei, dass alles gut vorbereitet ist.
• Ergänzend unterstützt du als Stellvertretung den Cafeteria- sowie den Postdienst.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, zum Beispiel eine Berufslehre, die Handelsschule oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in koordinierenden Aufgaben bringst du idealerweise bereits mit.
• Auf Deutsch kannst du dich sicher und fliessend ausdrücken, mündlich wie schriftlich.
• Im Umgang mit MS-Office bist du routiniert und bewegst dich sicher im digitalen Arbeitsalltag.
• Du arbeitest zuverlässig und selbstständig, hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis und verfügst über den Führerausweis der Kategorie
  
  B.

Bau, Umwelt- und Wirtschaftsdepartement
Verkehr und Infrastruktur
Linda Arnold
Abteilungsleiterin