Responsable Administratif et Financier

Recherche :
Responsable administration, finances et RH (60-80%)

• Lieu :
  La Chaux-de-Fonds (NE), en présentiel
• Type de contrat : CDI
• Entrée en fonction : à partir de janvier 2027 ou à convenir

Basée à La Chaux-de-Fonds, Multiple SA est une PME dynamique active dans le secteur du design industriel.

Dans le cadre d'une succession planifiée, nous recherchons une personne de confiance capable de prendre en charge les activités administratives, financières et RH de notre société. En étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise et participerez progressivement à la reprise des responsabilités actuellement assumées par la titulaire du poste. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative de la société tout en bénéficiant d'un accompagnement permettant une intégration sereine.

• Assurer la tenue complète de la comptabilité générale et analytique.
• Gérer les débiteurs (facturation, boucle de relances) et les créanciers (paiements).
• Établir les décomptes de TVA suisse
• Préparer les clôtures mensuelles, le budget annuel et les éléments nécessaires au bouclement de fin d'année pour l'organe de révision.
• Suivre les flux de trésorerie et le reporting financier pour la direction.

• Assurer la gestion complète des salaires et l'établissement des certificats de salaire annuels.
• Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, mutations et certificats de travail.
• Piloter les relations avec les assurances sociales (annonces AVS/AI/APG, gestion de la LPP, LAA et des IJM).
• Suivre le temps de travail, les absences (maladie, accident, maternité/paternité) et les allocations familiales
• Superviser les processus de recrutement et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

• Assurer le secrétariat général et optimiser les flux d'informations internes.
• Gérer les contrats d'assurances de l'entreprise (responsabilité civile, choses et autres couvertures).
• Être l'interlocuteur principal des tiers (banques, administrations cantonales, autres prestataires).

• Formation :
  Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion d'entreprise ou domaine équivalent (Brevet fédéral, HEG ou expérience significative)
• Expérience :
  Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une PME industrielle ou artisanale de la région.
• Compétences techniques :
  Maîtrise avancée des outils informatiques (excel, word, outlook) et bonne facilité d’acquisition de connaissances d’un logiciel de gestion (File maker). Solide connaissance du tissu économique neuchâtelois et du droit du travail suisse.
• Langues : français et bonnes connaissances de l'anglais oral et écrit, de bonnes connaissances de l’allemand sont un atout supplémentaire.
• Soft skills :
  Esprit entrepreneurial, polyvalence, discrétion absolue, rigueur et excellente gestion des priorités.
• Domicilié.e à proximité de La Chaux-de-Fonds

• Un poste clé et varié au cœur d'une entreprise à taille humaine.
• Une grande autonomie dans l'organisation de votre quotidien.
• Stabilité du poste
• Une période de transition et de transmission est prévue avec l'actuelle titulaire afin de garantir une prise de fonction sereine.

• Plus de 3 ans d'expérience en Administration
• Plus de 3 ans d'expérience en Finance
• Plus de 3 ans d'expérience en Services de ressources humaines
• Autorisé(e) à travailler en Suisse