Facility Manager

Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d’énergies ainsi que la gestion des réseaux d’eau, d’électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100’000 client∙e∙s. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu’aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique.

Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG etEMGElectroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s’engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.

Faites de nos bâtiments des lieux performants, durables et agréables à vivre

Chez Viteos, nous accompagnons chaque jour la transition énergétique du territoire. Cette exigence commence aussi chez nous : dans nos propres bâtiments.

Pour assurer une gestion intégrale et optimale de nos bâtiments
, en conciliant confort des utilisateur
· trice·s, conformité légale, durabilité et maîtrise des coûts d’exploitation, nous recherchons un
· e Facility Manager prêt
· e à prendre en main notre futur site principal situé à La Chaux de Fonds ainsi que notre site secondaire à Neuchâtel .

Votre mission

Responsable du Facilty Management au sein du service de la coordination génie civil, vous êtes la personne de référence pour tout ce qui touche à la vie de nos bâtiments
. Votre rôle : faire en sorte que nos installations fonctionnent de manière fiable, efficiente et durable, au service de celles et ceux qui y travaillent au quotidien.

Le site ouvrira progressivement à partir de 2027. Durant sa mise en service, vous :

• prenez en main le bâtiment, ses installations techniques, ses concepts d’exploitation et les contrats de maintenance
• participez aux dernières réceptions et levées de réserves, et assurez le suivi des garanties avec les entreprises et les mandataires
• mettez en place le système EAM/CAFM (intégration des plans, équipements et contrats) et le plan de maintenance ainsi que les processus associés
• coordonnez l’exploitation avec les entreprises encore présentes sur le site (réglages, finitions, zones partagées) afin de garantir la continuité de service pour les occupant
  · e·s
• accompagnez l’installation des collaborateur
  · trice·s et la prise en main des nouveaux espaces de travail

Une fois le site en exploitation, vous :

• Implémentez l’ensemble des processus de gestion opérationnelle de notre nouveau site d’activités, pilotez leur mise en œuvre, garantissez leur déploiement, leur suivi et leur amélioration continue
• établissez et suivez, avec le technicien, le plan de maintenance préventive et corrective des installations techniques (chauffage, ventilation, climatisation, etc.)
• planifiez, supervisez et contrôlez les interventions des prestataires externes (nettoyage, maintenance technique, sécurité, etc.) et encadrez l’équipe interne (technicien, concierge)
• gérez les contrats de maintenance et de service conclus avec des tiers
• planifiez les CAPEX/OPEX
  , pilotez les budgets d’exploitation
  , et proposez des mesures d’optimisation des coûts, notamment énergétiques
• assurez le suivi global de notre système EAM/CAFM : mise à jour des données (plans, équipements, contrats, historiques d’intervention), planification des tâches préventives, gestion des tickets et analyse des performances du bâtiment
• êtes le point de contact des occupant
  · e·s : vous recevez et traitez leurs demandes et réclamations via le système de ticketing, et organisez des sessions d’information sur l’utilisation des équipements
• veillez à la conformité aux normes suisses (sécurité,…