Addetto Segreteria Generale

Position: ADDETTO SEGRETERIA GENERALE
Grafton Office*  è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito  Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing  and  Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente selezioniamo:

Segretaria Generale
La risorsa si occuperà delle attività di back office e della gestione operativa dell’ufficio, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e supportando i diversi reparti aziendali, in particolare Marketing e HR.
Principali attività:

gestione delle attività generali di segreteria e back office;
gestione operativa dell’ufficio, delle necessità quotidiane e degli interventi di manutenzione ordinaria;
organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e monitoraggio delle consegne;
gestione dei fornitori e degli acquisti aziendali;
gestione e aggiornamento dell’inventario e della documentazione aziendale;
supporto operativo al reparto HR nella gestione della telefonia, del parco auto aziendale e delle visite mediche;
supporto ai diversi reparti in base alle esigenze operative.

Requisiti:

precedenti esperienze in attività di segreteria, back office, office management o ruoli analoghi;
buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
precisione, affidabilità e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse;
autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi;
buone capacità relazionali e comunicative;
buona conoscenza del pacchetto Office.
una buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale
Completano il profilo proattività, flessibilità e predisposizione alla collaborazione.

Proposta:
Orario di lavoro: full-time da lunedì a venerdì 8:30/9-17:30/18
Zona:
La Spezia
Contratto: contratto a tempo determinato in somministrazione di 3/6 mesi per sostituzione maternità
Ral 25K + buoni pasti da 10 euro
CCNL Commercio Livello 4

* Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa  autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).