Associé de bureau

Notre mission est d'être un lieu de travail de confiance permettant aux membres de l'équipe d'être pleinement eux-mêmes au travail. Une entreprise que les gens aiment et qui a un impact positif sur la vie de tous ceux que nous touchons.

Sois le meilleur de toi-même

Chez Interstate Batteries, vous avez la chance d’être excellent au travail et excellent dans la vie. Nous savons que la réussite professionnelle dépend du bien-être personnel. C'est pourquoi nous souhaitons enrichir votre vie avec les outils et services dont vous avez besoin pour réussir dans tous les domaines de votre vie. Rejoignez-nous!

But de l'emploi:

Exploiter efficacement le poste de réception pour le centre de distribution, y compris les téléphones, la paperasse et la comptabilité générale Composantes de l'emploi:

Téléchargements des données des ordinateurs de poche sur une base hebdomadaire

Traiter les données portatives en temps opportun

Tenir à jour les comptes créditeurs et débiteurs, y compris l'audit, le paiement et le classement des factures des fournisseurs conformément à la politique et à la procédure de l'IBSA, en préparant les factures des clients, les bons de commande et les bons de livraison avec précision et en temps opportun.

Maintenir et percevoir diplomatiquement les comptes débiteurs dans les limites des objectifs prévus au budget pour les ventes du jour en suspens et le pourcentage à jour jusqu'à 60 jours après la date de facturation.

Vérifier que les dépôts sont opportuns et exacts

Tenir à jour les dossiers des clients

Sauvegarder les données sur une base quotidienne

Exécuter la fin du mois de manière efficace, précise et en temps opportun, y compris la transmission des résultats d'exploitation, des rapports et des dépenses au siège social à temps pour la clôture comptable de fin de mois et la préparation des états financiers du centre de distridution.

Traiter et copier (si nécessaire) le courrier quotidiennement

Gardez le bureau approvisionné en fournitures

Tenir à jour le dénombre ment des stocks et les variations de recherche entre le dénombre ment physique et les registres comptables.

Qualifications requises:

Expérience d'au moins 1 an dans les comptes payables et les comptes débiteurs

Compétences informatiques de base requises, c'est-à-dire Microsoft Word et Excel Capacité de recouvrer des comptes en souffrance sans perdre la relation client.

Excellentes compétences téléphoniques

Expérience minimale de 1 an en comptabilité ou en tenue de livres, y compris l'appréciation des procédures d'audit de base

Un an d'expérience en administration. De préférence dans l'industrie de la distribution en gros.

Touchez la capacité de dix touches

Données supplémentaires:

Travaux sous supervision générale.

Le travail fait l'objet d'un examen régulier par le gestionnaire.

Milieu de travail:

Capacité de maintenir la posture en position assise pendant des périodes prolongées.

Régulièrement tenu d'utiliser les mains pour saisir ou manipuler, parler et entendre, se tenir debout et marcher.

Les capacités de vision spécifiques incluent la vision de près, la perception de la profondeur et la capacité d'ajuster la mise au point.

Capacité de soulever et / ou de déplacer occasionnellement plus de 10 lb.

L'environnement de bureau, mais peut être exposé à des conditions d'entreposage de batteries telles que l'exposition à des pièces mécaniques d'équipement en mouvement, à des émanations ou à des particules en suspension dans l'air ; produits chimiques toxiques ou caustiques.

Utilisation prolongée d'un ordinateur personnel et d'un téléphone.

Remarque :
Nous n'acceptons pas les CV des chasseurs de têtes, des agences de placement ou d'autres fournisseurs qui n'ont pas signé d'accord formel avec nous.

Interstate Batteries offre des opportunités d'emploi…