Assistant Responsable Ressources Humaines

Airelles Gordes La Bastide fait partie de la Collection Airelles. Une collection de Maisons d’exception qui offre à nos clients des expériences extraordinaires dans des lieux chargés d'histoire, ou chaque moment passé devient un souvenir rare et inoubliable. Écrivez l’histoire avec nos équipes et rejoignez-nous pour un voyage le temps d’un été. Niché au cœur du village pittoresque de Gordes, Airelles Gordes, La Bastide, vous ouvre les portes d’un joyau du XVIe siècle où le charme de l’histoire rencontre le luxe contemporain.

Ce lieu d’exception abrite 40 chambres et suites élégamment décorées, une villa privée intimiste, un somptueux spa Guerlain de 1600 m², et quatre restaurants d’exception, dont La Table de la Bastide, Le Clover Gordes par Jean-François Piège, Le TIGrr Gordes, et Ladurée. Vous y trouverez également une boutique raffinée, Vanille & Lilas, et un club dédié aux plus jeunes, Airelles Summer Camp, pensé pour éveiller les sens et l’imaginaire.

Chaque instant passé à La Bastide est une expérience rare, rendue inoubliable par l'engagement et la passion de nos équipes. Dans le cadre enchanteur de la vallée du Luberon, nous offrons bien plus qu’un séjour, nous créons des souvenirs d’exception. Chez Airelles, nos collaborateurs sont au cœur de l’histoire que nous tissons ensemble, vous jouez un rôle essentiel dans la création de ces moments uniques.

Vous êtes encouragés à être vous-mêmes, authentique, et à exprimer pleinement votre passion de faire plaisir. Nous croyons qu’ensemble nous allons plus loin et sommes plus créatifs afin d’écrire l’histoire Airelles qui se construit chaque jour.

• Type de contrat
  : CDI
• Date de début:
  Janvier 2026

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vos missions quotidiennes seront les suivantes :

• Traitement des dossiers administratifs des collaborateurs
• Saisie des salariés sur le logiciel de paie et le logiciel de gestion du temps de travail
• Edition des promesses d’embauches, contrats de travail, DPAE, avenants, attestations etc
• Organisation et suivi des signatures de contrats (et autres documents/matériel à remettre au salarié)
• Affiliation des salariés auprès de l’organisme des Frais de santé et Prévoyance
• Organisation et suivi des départs (restitution des uniformes, des cautions)
• Rédaction des documents obligatoires
• Aider le Responsable Ressources Humaines au contrôle des paies

• Réalisation des états des lieux d’entrée
• Gestion et affectation des collaborateurs dans les logements
• Réalisation de contrôles des logements

• Accueil des collaborateurs lors de leur arrivée (suivi des arrivées)
• Organisation des formations et de l’intégration de début de saison
• Organisation et suivi des arrivées et départs des collaborateurs

• Rédaction et envoi des relances obligatoires aux anciens collaborateurs
• Prise de contact avec les écoles et organisation des visites
• Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement
• Participation à divers salons, forums
• Tri des CV et réalisation des entretiens

• Diplômé en formation RH, gestion ou école hôtelière :
  Bac+2 à Bac+5
• Une première expérience dans l’hôtellerie haut de gamme (idéalement 4 ou 5*) est un atout appréciable
• Sens du service, de la discrétion et de la confidentialité
• Excellent relationnel et bonne capacité d’adaptation à un environnement exigeant
• Organisation, rigueur et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
• Goût pour le travail en équipe et bonne gestion du temps en période d’activité intense

• Un intéressement
• Un logement tout équipé dans un cadre agréable
• Un programme d’animations dédié pour les collaborateurs
• Un restaurant du personnel accessible pour chaque déjeuner et diner, même durant vos jours de repos
• Un uniforme de travail (entretenu et fourni par l’hôtel)
• Un accès gratuit à la blanchisserie pour votre linge personnel
• Un abonnement au parking de la ville pris en charge par l’entreprise
• Des tarifs préférentiels dans les restaurants du groupe
• Des réductions dans les plus grandes enseignes françaises (La Redoute, Fnac, Galeries Lafayette, etc)