Ervaren bestuur secretaresse

Voor een stichting in de Mondzorg zijn wij op zoek naar een ervaren directie secretaresse. Ben je flexibel en houd je er van om de touwtjes in handen te hebben?

Functie omschrijving

• Agenda- en mailboxbeheer en hierin signaleren en prioriteren.
• Vergaderingen voorbereiden, stukken beschikbaar stellen en notulen en actielijst bijhouden (vergaderen iedere dinsdagavond).
• Verantwoordelijk voor zorgvuldige en goede correspondentie en daarbij zorgen voor juiste archivering.
• Zelfstandig en vanaf concepten de correspondentie verwerken en versturen.
• Facturatie beheren en administratief verwerken.
• Mede organiseren van symposium (2x per jaar) en gastvrouw zijn
• Aan- afmeldingen van KOM-deelnemers bevestigen en administratief verwerken
• Minimaal 10 jaar ervaring
• Integer, proactief, flexibel en doortastend
• Kan zelfstandig en solistisch werken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Communicatief vaardig
• Goed kunnen werken met alle Microsoft Office software (Word, Excel, Powerpoint)

Wat bieden wij:

• Een zelfstandige functie in een klein team
• De mogelijkheid voor veel eigen inbreng
• Flexibele werktijden die grotendeels zelf in te vullen zijn

Ben toe aan iets nieuws en iets leuks? Stuur dan je cv en motivatie snel op!