Projectleider transitie documentaire informatievoorziening – Omgeving Hybride Werken

Aanleiding:  Professionalisering en doorontwikkeling van het DIV team.
Bedoeling:  Als Projectleider transitie documentaire informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.
Persoonlijkheid x vaardigheid:  Je voelt aan wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie. Ook bezit je het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes. Je kan actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines, en durft beslissingen te nemen als het proces stagneert.

Bovendien durf je het huidige 'maatwerk' af te breken en te vertalen naar de efficiënte best practice standaarden.
Organisatie   De organisatie is een samenwerkingsverband dat bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij de organisatie.
Het team I&A/DIV valt binnen Bedrijfsvoering (met HR en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). Het DIV-team heeft een doorontwikkeling te maken en hiervoor is een verbeterplan opgesteld.
Projectleider transitie documentaire informatievoorziening   Als Projectleider transitie documentaire informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.
Binnen de organisatie is behoefte aan een verdere professionalisering en doorontwikkeling van de documentaire informatievoorziening (DIV). Het huidige DIV-team staat voor een transitie waarbij processen, werkwijzen en de informatiehuishouding verder moeten worden verbeterd en geborgd. Hiervoor is een verbeterplan opgesteld. De organisatie wil hiermee komen tot een kwalitatief hoogwaardige en toekomstbestendige informatiehuishouding, waarbij digitale archivering en zaakgericht werken verder worden versterkt en de aansluiting op relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, Woo en AVG, wordt geborgd.
Werkzaamheden
Het bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV.
Het coördineren van de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan.
Het verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening.
Het versterken van digitale archivering en zaakgericht werken.
Het fungeren als sparringpartner voor management en directie.
Het bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving.
Het verbinden van DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie.
Functie-eisen     De functie betreft 36 uur per week;
Gesprekken op 16 september 2026 in de ochtend;
Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
Minimaal een afgeronde opleiding op HBO bachelor niveau;
Minimaal 3 jaar werkervaring als senior medewerker/leidinggevende DIV;
Werkervaring bij een gemeente/overheidsinstelling;
Werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken;
Werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving;
Tariefbereik €85 - €88 (afhankelijk van ervaring).
Wensen     Werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling/gemeente;
Werkervaring met projectmatig professionalisering van informatiehuishouding;
Werkervaring digitale archivering en zaakgericht werken;
Werkervaring met werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving.
Competenties     Organisatiesensitief;
Overtuigingskracht;
Communicatief vaardig;
Analytisch;
Procesmatig;
Resultaatgericht.

#J-18808-Ljbffr