Bilingual Compliance Specialist Affordable Housing

Bilingual Compliance Specialist with Affordable Housing Experience

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• Knowledge and prior experience preparing LIHTC/ HUD properties for REACS and MOR Audits.
• Conduct thorough reviews and assessments of tenant files to ensure compliance with HUD regulations during the recertification process.
• Collect and verify tenant information, including income, household composition, and assets, to determine eligibility for continued program participation.
• Maintain accurate and up-to-date records in the tenant management system, including all documentation related to recertification and annual reviews.
• Prepare recertification reports and submit them to appropriate team members for review and accuracy as required.
• Communicate effectively with tenants to explain recertification processes, answer questions, and assist with necessary documentation.
• Remain informed about changes to HUD regulations, procedures, and best practices to ensure compliance and provide training to staff as needed.
• Collaborate with Management and third-party auditors to resolve issues related to tenant eligibility and rent calculations.
• Assist in the development and implementation of policies and procedures related to recertification and tenant services.
• Participate in audits and inspections as required, providing necessary documentation and support.
• Coordinate and process all move‑in, move‑outs and unit turnovers for LIHTC/ HUD units.
• Complete monthly, quarterly, and annual HUD reporting and maintain/update all relevant LIHTC/ HUD documentation as necessary.
• Conduct property inspections as related to HUD compliance.
• Address resident concerns in a professional manner, coordinate/contact residents with inspection dates, property notices, upcoming certifications (120/90/60/30).
• Ensure work orders are handled in a timely fashion. Follow up with tenants regarding completed work orders.
• Special projects and other responsibilities as assigned.

Ver más abajo para la versión en español.

• Conocimientos y experiencia previa en la preparación de propiedades del HUD para auditorías REACS y MOR.
• Realizar revisiones y evaluaciones exhaustivas de los expedientes de los inquilinos para garantizar el cumplimiento de las normas del HUD durante el proceso de recertificación.
• Recopilar y verificar la información de los inquilinos, incluidos los ingresos, la composición del hogar y los activos, para determinar su elegibilidad para continuar participando en el programa.
• Mantener registros precisos y actualizados en el sistema de gestión de inquilinos, incluida toda la documentación relacionada con la recertificación y las revisiones anuales.
• Preparar informes de recertificación y enviarlos a los miembros del equipo correspondientes para su revisión y verificación, según sea necesario.
• Comunicarse de manera eficaz con los inquilinos para explicarles los procesos de recertificación, responder a sus preguntas y ayudarles con la documentación necesaria.
• Mantenerse informado sobre los cambios en las regulaciones, los procedimientos y las mejores prácticas del HUD para garantizar el cumplimiento y proporcionar formación al personal según sea necesario.
• Colaborar con la dirección y los auditores externos para resolver cuestiones relacionadas con la elegibilidad de los inquilinos y el cálculo de los alquileres.
• Ayudar en el desarrollo y la implementación de políticas y procedimientos relacionados con la recertificación y los servicios a los inquilinos.
• Participar en auditorías e inspecciones según sea necesario, proporcionando la documentación y el apoyo necesarios.
• Coordinar y tramitar todas las entradas, salidas y cambios de inquilinos en las viviendas del HUD.
• Completar los informes mensuales, trimestrales y anuales del HUD y mantener/actualizar toda la documentación relevante del HUD según sea necesario.
• Realizar inspecciones de las propiedades en relación con el cumplimiento de las normas del HUD.
• Atender las inquietudes de los residentes de manera profesional, coordinar/contactar…