Mitarbeiterin​/Mitarbeiter; m​/w​/d) für das Sekretariat der Psychiatrie

in Teilzeit

Unsere Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist zuständig für die Regelversorgung des Rheinisch-Bergischen Kreises. Die Klinik besteht aus zwei Akutstationen, drei störungsspezifischen Psychotherapiestationen sowie einer gerontopsychiatrischen Station, zwei psychotherapeutischen Tageskliniken und einer Institutsambulanz.

• Du koordinierst das Kliniksekretariat einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und die Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Anliegen

• Das Schnittstellenmanagement und die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patient:innen, Angehörigen sowie mit externen Stellen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben

• Du koordinierst die Privatsprechstunde des Chefarztes und die Aufnahmeplanung für die Wahlleistungsstation sowie die weiteren Psychotherapiestationen und Tageskliniken

• Die Organisation der Spezialambulanzen, insbesondere der Gedächtnisambulanz sowie der Neurostimulationsambulanz erfolgt durch Dich

• Du koordinierst Besprechungen und Konferenzen mit der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen

• Die Vorbereitung und Mitbetreuung von Blockpraktika der Studierenden gehört zu Deinen regelmäßigen Aufgaben

• Du kümmerst Dich um die redaktionelle Finalisierung von Entlassungs- und Ambulanzbriefen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariat einer Klinik ist gerne gesehen, dies ist jedoch nicht Voraussetzung

• Du bist gut darin, den Fokus zu behalten, auch wenn vieles gleichzeitig passiert

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und gerne auch bereits in ORBIS

• Du hast Freude am Kontakt mit vielen Menschen (Patient:innen, Ärzt:innen und anderen Kliniken)

• Du hast einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und wachsenden Unternehmen

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld und gutes kollegiales Arbeitsklima

• Familienfreundliche Arbeitszeiten ab 7:30 Uhr in Ansprache mit deiner Kollegin und mit Flexibilität und Rücksicht auf deine Wünsche

• Wir bezahlen nach dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF)

• Wir finanzieren für dich eine hochwertige betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK

• Du bekommst eine garantierte Jahressonderzahlung nahezu in Höhe eines Monatsgehalts

• Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau durch vermögenswirksame Leistungen

• Ein Deutschlandticket zum vergünstigten Preis

• Wir besorgen dir auf Wunsch ein Fahrrad oder E-Bike zu Sonderkonditionen

• Profitiere von Rabatten bei über 1.500 Anbietern über unsere Corporate Benefits

• Als Mitarbeiter im kirchlichen Dienst stehen dir ggf. vergünstigte Versicherungstarife zu

• Zeit zur Erholung:
  Du hast bei uns mindestens 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)

• Wir investieren gerne in deine persönliche und berufliche Fort- und Weiterbildung

• Bei Fragen und Problemen steht dir unsere Mitarbeitervertretung gerne zu Verfügung

• Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig:
  Nutze unsere vielfältigen Gesundheitsangebote

• Wir bezahlen dir bei Bedarf eine Bildschirmarbeitsbrille

• Bei uns wird auch gefeiert:
  Sommer- und Weihnachtsfeste und kleine Events gehören dazu

PD Dr. med. Fritz-Georg Lehnhardt (Chefarzt)