Un aide-comptable en​/renfort CDD - secteur adolescence

Missions

L’aide-comptable joue un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des foyers Valvert à Pully et Carrefour à Lausanne, des foyers d’accueil d’urgence et à court terme pour des adolescent‑e‑s. Le poste comprend des responsabilités en matière de comptabilité et de gestion administrative, et s'adapte aux besoins spécifiques de chaque site.

• Préparation et mise à jour des fichiers de caisse
• Vérification des dépenses effectuées
• Comptabilisation et remboursement en cash des caisses du personnel des sites attribués

• Classement et archivage (dossiers comptables et administratifs).
• Suivi des factures et des dépenses des pensionnaires, en collaboration avec les éducateurs, en fonction des budgets et des situations individuelles.

• Réception des factures, contrôle et comptabilisation
• Obtenir la signature visa de la personne responsable selon montant et dépense
• Numérisation et archivage des pièces justificatives
• Les paiements sont réalisés par la Responsable d’unité.

• Enregistrement des mouvements bancaires mensuels

• Variées autres tâches administratives

• CFC d’employé de commerce ou maturité commerciale. Une formation complémentaire en comptabilité est un atout.
• Bonne maîtrise des principes comptables, incluant la gestion des créanciers et débiteurs.
• Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Bonnes connaissances et maîtrise des outils bureautiques (Office). Connaissances du logiciel Pro Concept un plus.

• Autonomie dans son travail, tout en ayant un esprit d’équipe.
• Bonne organisation, grande souplesse, bonne gestion du stress et capacité à respecter les délais.
• Fiabilité, sens de la communication et aisance avec les chiffres.
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à entretenir des relations de confiance avec les équipes des sites attribués.
• Permis de conduire requis.

• La possibilité de contribuer à la gestion comptable et administrative de plusieurs foyers, en collaboration avec une équipe dynamique et engagée.
• Des conditions de travail attractives, conformément à la CCT du secteur social vaudois.
• Des opportunités de formations continues pour soutenir votre développement professionnel.

• Type de contrat : renfort pour pallier à une période chargée, durée déterminée 2‑3 mois à convenir
• Taux d’activité : 40% minimum, présence obligatoire les mercredis sur Lausanne et les jeudis sur Pully (journée entière)
• Date d’engagement : dès que possible