D Assistant; e Administratif; ve

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à 80% qui débute en mars 2026, le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité idéale pour soutenir des activités administratives et finances variées au sein d'une organisation internationale.

Notre client est une organisation internationale dans la région lausannoise. Elle est reconnue pour son engagement envers l'excellence et son impact positif dans son domaine d'activité.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes pour soutenir le département ;
• Coordonner les agendas et organiser les réunions ;
• Préparer et relire des documents y compris comptables et financiers et des présentations nécessaires aux activités du département ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
• Collaborer avec d'autres départements pour garantir une communication fluide ;
• Traiter les demandes internes et externes avec professionnalisme ;
• Participer à l'organisation d'événements et de projets spécifiques ;
• Assurer la mise à jour et le classement des documents administratifs.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez le profil suivant :

• vous possédez une expérience confirmée sur un poste similaire:
  Assistanat Administratif, d'équipe ou de Direction dans un département finance ou un domaine de services financiers;
• Vous avez une maîtrise parfaite du français, de l'anglais et de l'allemand;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
• Vous avez une expérience préalable dans un rôle administratif similaire ;
• Vous êtes organisé(e), orienté(e) détail et précis(e);
• Vous avez du bon sens et une grande intelligence émotionnelle et situationnelle,
• Vous êtes adaptable, agile et débrouillard(e).

Notre client vous offre :

• Une ambiance de travail et un environnement de travail très chaleureux et sympathiques;
• Un environnement international;
• Une mission enrichissante avec des responsabilités variées ;
• Une opportunité de développement malgré le poste temporaire et des formations intéressantes.