UN; E Assistant; E Administratif; Ve​/Recpetionniste à

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/RECEPTIONNISTE à 50-60%

Nous recherchons pour notre bureau de Lausanne

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)/RECEPTIONNISTE à 50-60% présence indispensable tous les matins

qui sera amené(e) à tenir la réception de l’Etude de Lausanne tous les matins ainsi qu’à soutenir l’équipe administrative dans les différentes tâches liées au secrétariat afin d’assurer la continuité et la qualité du service.

Il s’agit d’une fonction qui requiert une excellente gestion des priorités, un sens particulier de l’organisation et de la précision ainsi qu’un esprit de travail méthodique.

Tâches principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients ;
• Gestion complète du courrier entrant ;
• Préparer les salles de conférence et fournir un support logistique lors des réunions en visioconférence ;
• Participer à la préparation d’événements ponctuels et organiser les lunchs ;
• Relecture et mise en page de documents ;
• Constituer, suivre et archiver les dossiers.

Profil recherché :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente, complété par au moins 5 années d’expérience dans un poste identique au sein d’une Etude d’avocats ou d’une autorité judiciaire ou administrative ;
• Personne dynamique ayant le sens des priorités, faisant preuve d’autonomie et d’initiative ;
• De langue maternelle française avec une aisance rédactionnelle avérée ainsi que de bonnes connaissances en anglais (écrit/oral) ;
• La maîtrise de l’allemand est un atout ;
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Lieu de travail : Lausanne
Taux d’occupation : 50-60 % – présence indispensable tous les matins

Si vous avez envie de relever un nouveau défi professionnel dans une Etude à taille humaine, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet à l’adresse suivante :

OA SA
Avenue de la Gare 12A
1003 Lausanne
T
F

OA SA
Place du Midi 29
1951 Sion
T
F