Assistant-e Administratif-ve – Global Mobility Services

Assistant-e Administratif-ve – Global Mobility Services

Localité :
Genève, Lausanne. Date d’entrée : juillet 2026.

• Fournir un support administratif transversal et à forte valeur ajoutée aux équipes basées à Genève et Lausanne (en français et en anglais), incluant la gestion de demandes variées, la coordination de réunions et d’évènements ainsi que la gestion structurée de la documentation physique;
• Analyser des rapports issus de multiples sources de données et contribuer au processus de facturation pour une clientèle diversifiée (particuliers et entreprises), en garantissant rigueur et fiabilité des informations;
• Assurer le traitement, l’analyse et la fiabilisation des données sous Excel (formules avancées, VLOOKUP, filtres, tableaux croisés dynamiques, etc.), ainsi que la mise à jour et l’intégrité des bases de données;
• Contribuer à la numérisation des documents, à la mise à jour des outils de suivi ainsi qu’à leur diffusion électronique, dans le respect des exigences de qualité et de traçabilité.

• CFC d’employé(e) de commerce, diplômé Bachelor;
• Titulaire d’au moins 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d’un environnement international;
• Linguistique : langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en anglais;
• Maîtrise des outils MS‑Office, en particulier Excel;
• Aptitude à gérer les priorités et les délais, sens du détail, autonomie, flexibilité et esprit d’équipe;
• Flexibilité pour intervenir entre les sites de Genève et Lausanne, incluant des déplacements réguliers.

• Travail hybride avec horaires flexibles;
• Déplacements à l’étranger (10 jours/an) et congé parental généreux;
• Programme de formation personnalisé et parcours de carrière sur mesure;
• Environnement inclusif, diversifié et équitable.