Projektassistent:in und Office Manager

Hast du Freude an vielseitigen Aufgaben und arbeitest du gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bewegst du

Als Projektassistent:in und Office Manager:in unterstützt du im Tandem mit einer Teamkollegin unsere Projektleiter:innen am Standort Lausanne in der finanziellen Steuerung ihrer Projekte, in der Bearbeitung der Offerten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projektadministration. Du erstellst selbstständig Projektrechnungen, behältst die Budgets im Blick und kümmerst dich um das Debitorenmanagement sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Darüber hinaus pflegst du Projektstammdaten in unserem ERP-System (Business Central 365) und unterstützt bei der Erstellung von Analysen und Controlling-Aufgaben.

Nebst bereichsspezifischen Serviceleistungen administrativer und organisatorischer Natur verantwortest du auch standortbezogene Aufgaben im Rahmen der Büroräumlichkeiten und der eigenen Firmenwohnung vor Ort. In dieser Funktion nimmst du eine repräsentative Rolle ein und bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kund:innen vor Ort. Gleichzeitig bist du ein zentrales Bindeglied zu den Project Services Teams und dem Corporate Center in der Deutschschweiz und übernimmst die Urlaubsvertretung deiner Teamkollegin.

Das bringst du mit

Du bist eine kommunikative, team- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, zuverlässig und flexibel ist. In einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und kannst mehrere Projekte gleichzeitig betreuen. Du besitzt ein sicheres und professionelles Auftreten und hast Freude daran, unseren Standort repräsentativ zu vertreten. Gleichzeitig bist du in der Romandie fest verankert und kommunizierst in schriftlicher und mündlicher Sprache sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch verhandlungssicher.

Deutsch als Muttersprache ist von Vorteil. Des Weiteren verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Projektadministration und
-buchhaltung mit.

Darauf kannst du dich freuen

Es erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für deine eigenen Initiativen. Deine berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir mit unserer internen Academy, mit Unterstützungsbeiträgen für externe Weiterbildungen oder durch interne Sparringpartner:innen.

Viele von uns haben Familie, pflegen zeitintensive Hobbys oder verfolgen eigene Lebenskonzepte. Auch wenn wir den Kontakt im Büro sehr schätzen, lassen sich individuelle Bedürfnisse dank Teilzeitarbeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung gut miteinander vereinbaren. Gerne stellen wir dir zudem verschiedene Benefits wie die Beteiligung an ÖV-Abonnements etc. vor.

Das zeichnet uns aus

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einer offenen, kollegialen Zusammenarbeit über alle Erfahrungsstufen und Disziplinen hinweg. Bei uns begegnen sich junge und erfahrene Fachpersonen auf Augenhöhe, und wir setzen auf gegenseitigen Respekt sowie eine unkomplizierte, prestigefreie Atmosphäre. Als Team arbeiten wir gemeinsam an anspruchsvollen, innovativen Projekten und legen grossen Wert darauf, dass sich jede:r bei uns wohlfühlt und das volle Potenzial entfalten kann.