Assistant administratif bilingue – Facturation

Afin de renforcer son équipe, MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, présente à Genève, Zurich, Zoug, Lausanne, Londres et Madrid, recherche un
· e assistant
· e administratif
· ve pour rejoindre son bureau de Lausanne.

Idéalement, nous recherchons une personne disponible dès juillet 2026.

Vos tâches seront celles liées à un secrétariat d’avocats avec un accent mis sur la facturation et le suivi des débiteurs, soit principalement:

• Assurer le suivi des factures et des paiements.
• Tri, distribution et envoi du courrier, rédaction de courriels, rapports et documents administratifs.
• Transcription de documents.
• Classement et archivage.
• Tenue de l’agenda des avocats et organisation des déplacements et des réunions.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes lorsque nécessaire.
• Assurer l’accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, ainsi que répondre aux appels téléphoniques.

Le/la candidat/e doit être au bénéfice d’au moins 1 an d’expérience à un poste similaire, être de langue maternelle française et avoir une parfaite maîtrise de l’anglais (l’allemand étant un atout).

Nous recherchons une personne disposant d’une bonne connaissance de l’organisation judiciaire vaudoise, ayant un esprit positif, étant flexible, méticuleuse et à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).

L’Etude souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi et nous considérons la diversité comme une force. Toute candidature correspondant au profil est la bienvenue et sera prise en considération.