Assistant.e administratif.ve Finances

Assistant.e administratif.ve Finances - 60%

Dans cette fonction, vous garantissez un rôle clé de traitement administratif, au sein de l’équipe Finances, et en collaboration directe avec le Directeur adjoint du Département des Services Transverses.

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités, en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des informations.

Gérer le processus de contractualisation des bénéficiaires

• Établir les contrats et avenants
• Créer et tenir à jour les dossiers individuels (ERP et papier)
• Collecter et vérifier les éléments liés aux rémunérations (heures, absences, notes de frais)
• Traiter les versements mensuels

Comptabilité Débiteurs et Créanciers

• Gestion de la facturation Débiteurs
• Traitement des factures Créanciers
• Vérifier et imputer les pièces comptables usuelles
• Contrôler la qualité et la cohérence des imputations comptables selon les directives en vigueur

Suivi statistiques des prestations (OFAS)

• Saisir et vérifier des données statistiques internes
• Assurer le suivi des fichiers transmis par les prestataires
• Participer à la préparation des données pour les reportings

Administration générale

• Garantir la qualité et la cohérence des informations administratives
• Assurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers (numériques et papier, scans, archives)
• Assurer le classement et le suivi des justificatifs
• Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du service

• CFC d’employé.e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience avérée dans une fonction administrative (rémunérations et/ou finances un atout)
• Aisance avec les outils informatiques usuels, connaissance de Pro Concept un atout
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité

Type de contrat :
Durée indéterminée

Entrée en fonction :
De suite ou à convenir

Lieu de travail :
Lausanne (présentiel)

Conditions de travail : CCT Social Vaud

Condition spéciale d’engagement :
Extrait de casier judiciaire standard et spécial – vierge