Assistant Administratif​/ve

Description de l'entreprise

Entreprise de renom basée à Lausanne, active dans le domaine de la construction.

Rattaché(e) directement au Directeur, vous assurez un soutien administratif et organisationnel complet. À ce titre, vos principales responsabilités sont :

• Gestion du standard téléphonique et du courrier (réception, traitement, distribution)
• Tenue et gestion de l'agenda du Directeur
• Organisation et coordination des réunions, déplacements professionnels et événements
• Accueil des clients et partenaires
• Préparation et mise en forme de documents administratifs
• Rédaction de procès-verbaux et comptes rendus de séances
• Mise à jour et gestion de bases de données
• Classement et archivage de documents
• Divers travaux administratifs liés à la fonction

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Expérience dans le domaine de la construction ou secteurs connexes, un atout important
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Personnalité flexible, autonome et rigoureuse
• Sens des responsabilités, discrétion et excellente organisation
• Très bonne orthographe en français