Secrétaire au Domaine enfance - auxiliaire

Le Domaine enfance du Service quartiers, jeunesse et familles de la Ville de Lausanne donne la parole aux enfants dès leur plus jeune âge, défend leurs intérêts et met en place des activités favorisant leur épanouissement et leur développement. Durant les vacances scolaires notamment, il organise des centres aérés, des camps de vacances à la montagne et le Passeport vacances. Afin de compléter l'équipe et contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre de nos prestations, nous recherchons à engager un.e

secrétaire.

À la Ville de Lausanne, votre engagement a du sens. Vous contribuez chaque jour au bien-être et au dynamisme de notre commune.

Contrat d'auxiliaire de 12 mois

Accompagne les familles dans le processus d'inscription aux prestations du domaine accueil vacances et réponds aux questions des usagères et usagers

Assure la planification et le paramètrage des données des inscriptions dans le logiciel Gelore (logiciel de gestion des inscriptions)

Gère, optimise et identifie les axes d'amélioration continue du logiciel Gelore afin de gagner en efficacité

Soutient les utilisatrices et utilisateurs du logiciel

Aide à l'amélioration de la qualité des prestations, notamment des centres aérés

Collabore avec le-la responsable du Passeport vacances dans l'exécution et le suivi des tâches administratives

CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Maîtrise nécessaire de l'outil Gelore ou plateforme numérique équivalente

Bonnes connaissances des outils MS Office

Parfaite maîtrise du français écrit et oral

Autonomie, flexibilité, proactivité et rigueur

Casier judiciaire vierge

Place Chauderon 7a , CP 5032 - 1001 Lausanne

De suite ou à convenir

Mme Isabelle Mayor, Cheffe du Domaine enfance,

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.