Un·e secrétaire fiduciaire

Notre offre d'emploi s'adresse exclusivement à des personnes souhaitant exercer une fonction de secrétariat/employé
· e de bureau
. Il ne s'agit pas d'un poste de comptable, d'aide-comptable ou de fiscaliste et une évolution vers ces fonctions n'est pas prévue à court terme.

• Notre bureau compte une dizaine de personnes. Nous recherchons un
  · e secrétaire expérimenté
  · e pour assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne du cabinet.
• Lieu de travail à 5 minutes à pied de la gare de Lausanne.
• Taux d'activité entre 40% et 60%, à discuter.
• Présence requise : le mardi et le mercredi de 8h. à17h.
  Les demi-journées ou la journée complémentaire
  -en fonction du taux d’activité retenu- seront fixées d’un commun accord et seront effectuées le lundi ou le vendredi.
• Pas de télétravail possible.
• Entrée en fonction de suite
  .

• Un cadre de travail stable et professionnel.
• Une équipe à taille humaine.
• Des responsabilités variées avec une réelle autonomie.
• Un poste pérenne au sein d'une fiduciaire reconnue.

• Accueil téléphonique et réception de la clientèle.
• Gestion du courrier, des courriels et de la correspondance.
• Préparation, classement et numérisation des dossiers.
• Gestion administrative courante de la fiduciaire et des échéances.
• Suivi de la facturation.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Soutien administratif à la direction et à l'équipe.

Veuillez postuler uniquement si vous remplissez les critères suivants
:

• Expérience préalable réussie de plusieurs années dans une fonction de secrétariat, idéalement au sein d'une fiduciaire en Suisse romande.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft 365, gestion électronique de documents, outils administratifs numériques).
• Personnalité proactive, autonome, rigoureuse et capable d'anticiper les besoins.
• Intérêt marqué pour les fonctions administratives et organisationnelles.
• Aisance dans le suivi de la facturation et des tâches administratives récurrentes.
• Permis de travail suisse valable ou nationalité suisse.