Assistante de direction

Lausanne

Pour le compte d'un cabinet actif dans le domaine médical situé à Lausanne, nous recherchons une Assistante de direction à 40 % - 50 % afin de soutenir la direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne du cabinet.

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance
• Organiser et gérer les rendez-vous et l'agenda de la direction
• Assurer le suivi des patients et des demandes administratives
• Préparer et suivre la facturation ainsi que les débiteurs
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
• Préparer différents documents, courriers et tableaux de suivi
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Soutenir la direction dans différentes tâches organisationnelles et administratives
• Participer à l'amélioration du fonctionnement administratif du cabinet

• Formation commerciale ou administrative, idéalement complétée par une expérience en assistanat de direction
• Expérience dans le domaine médical, paramédical ou dans un cabinet : un atout
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
• Aisance relationnelle et excellent contact avec les patients
• Personnalité dynamique, fiable et polyvalente
• Capacité à travailler de manière autonome dans une petite structure