Educational activities assistant; replacement sick leave

Nous recherchons actuellement un Assistant aux activités éducatives pour un poste temporaire de 4 mois (70–100 %) afin de soutenir la coordination et la réalisation des activités d’évaluation éducative de l’ERS, avec un accent particulier sur les examens HERMES pour adultes et pédiatriques. Le candidat retenu fournira un soutien opérationnel et administratif, coordonnera les activités liées aux examens et travaillera en étroite collaboration avec les comités d’experts, les membres du corps enseignant et les partenaires internationaux.

Ce poste requiert de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails, une approche proactive et la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement collaboratif et international.

L’Assistant aux activités éducatives soutient la réalisation des activités d’évaluation de l’ERS, avec un accent particulier sur les examens HERMES pour adultes et pédiatriques. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe éducative, le Directeur de l’évaluation, les comités d’examen, les auteurs de QCM, les sociétés nationales et les parties prenantes internes, ce rôle garantit des processus d’évaluation de haute qualité, soutient le développement international des examens HERMES et contribue à l’évolution continue des standards éducatifs de l’ERS.

Coordonner la planification opérationnelle et la gouvernance des activités d’évaluation de l’ERS en assurant un soutien efficace aux comités et aux auteurs de QCM, la réalisation des examens et l’amélioration continue des processus.

• Aider à la planification opérationnelle et à la réalisation des examens HERMES pour adultes et pédiatriques.
• Soutenir les activités, réunions, documentation et actions de suivi des comités d’examen.
• Surveiller les plans de projet, budgets, jalons et calendriers des examens pour assurer une livraison dans les délais.
• Préparer des rapports, présentations, statistiques et documents opérationnels soutenant les activités des comités et la prise de décision.
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus opérationnels et de la réalisation des examens.

Assurer la qualité, la pertinence et le développement continu des activités d’évaluation de l’ERS en coordonnant les processus d’examen, en soutenant la conception des évaluations et en promouvant des standards éducatifs reconnus.

• Aider au développement et à la réalisation des examens HERMES pour adultes et pédiatriques ainsi que d’autres programmes d’évaluation assignés.
• Soutenir la révision continue et la maintenance des plans d’examen, programmes, banques de questions et documents d’évaluation.
• Coordonner le recrutement, l’intégration, la formation et l’évaluation des performances des auteurs de QCM.
• Contribuer au développement d’approches d’évaluation innovantes, de solutions d’examen numériques et d’initiatives de traduction/IA lorsque cela est approprié.

Renforcer la reconnaissance internationale et la portée des programmes d’évaluation de l’ERS en développant des partenariats, en soutenant les sociétés nationales et en promouvant le renforcement des capacités parmi les contributeurs à l’évaluation.

• Coordonner les initiatives de traduction pour élargir l’accès aux examens ERS et soutenir la réalisation multilingue lorsque cela est approprié.
• Maintenir des relations internes et externes efficaces avec les partenaires, fournisseurs et…