Business Automation & IT Manager

Situés au cœur de Lausanne, nous sommes une PME d’une cinquantaine de collaboratrices et collaborateurs passionné
· e·s. Nous développons tipee, une application de gestion du temps et portail RH qui simplifie la vie de nos clients depuis plus de 10 ans.

Fonctionnant en mode participatif et agile, notre société est organisée en cercles où chacun
· e est autonome, avec son mot à dire et des possibilités d’évolution au sein de la boîte. Et cela, avec un impact positif pour nos clients, nos collègues, la communauté et l’environnement.

Pour renforcer notre organisation, nous cherchons un
· e Business Automation & IT Manager
. Ce poste transverse te place au cœur du fonctionnement de tipee : tu aides les équipes à gagner du temps grâce à l’automatisation et à l’IA et tu rends notre environnement de travail fiable, efficace et agréable.

Chez tipee, nous sommes convaincus que l’IA peut durablement fluidifier le travail et créer des gains concrets. Nous voulons largement l'intégrer là où elle fait sens, avec le discernement, la sécurité et la simplicité nécessaires à des usages qui s’inscrivent dans la durée.

Rattaché
· e au CTO, tu travailles en partenariat étroit avec notre DPO et les équipes de tipee :

• Tu travailles au plus près de l’ensemble des équipes (produit, customer success, vente et marketing, admin) pour repérer les opportunités de simplifier et d’accélérer leur travail.

  • Tu es à l’affût des
    nouvelles opportunités offertes par l’IA
    pour faire évoluer nos façons de travailler, automatiser ce qui ne pouvait pas l’être jusqu’ici et ouvrir de nouvelles possibilités.

  • Tu sais aussi reconnaître quand l’IA n’est pas la bonne réponse, préférant alors des solutions plus
    conventionnelles
    et
    robustes
    : workflows (n8n), scripts, intégration APIs, etc.

• Tu es la personne de référence pour l’
  IT interne : préparation et déploiement des postes, gestion du parc, résolution pragmatique des problèmes et amélioration continue de l’expérience de travail.

  • Tu fais vivre un environnement de travail hétérogène et flexible, avec des postes Linux, macOS et Windows. Tu privilégies des standards simples, adaptés aux usages et aux risques, plutôt qu’une uniformisation par principe.

• Tu implémentes les actions IT de notre démarche ISO 27001 : suivi des mesures, gestion des accès, sensibilisation des équipes, formation de base à la cybersécurité et suivi des actions correctives. Tu vises une sécurité réellement efficace, et non des contrôles dogmatiques incitant à être contournés.

• Une expérience pratique de l’
  automatisation ou de l’intégration d’outils
  , combinée à une pensée systémique : tu sais partir d’un besoin concret pour concevoir et mettre en œuvre une solution adaptée.

• Un intérêt affirmé pour les usages professionnels de l’IA, avec l’envie de les transformer en gains concrets et le discernement nécessaire pour distinguer les expérimentations utiles des effets de mode.

• De l’aisance dans des environnements Linux, macOS et Windows, ainsi que le goût de résoudre des problèmes variés par la logique, l’observation et l’expérimentation.

• Une communication claire, de l’initiative et le goût de collaborer avec des personnes techniques comme non techniques, tout en apportant tes propres idées.

• Une aisance en français pour les échanges quotidiens et en anglais pour les ressources techniques.

Tu n’as pas besoin d’être spécialiste de chaque sujet, ni d’avoir le parcours parfait sur le papier. Nous cherchons surtout une personne fiable, curieuse et polyvalente, avec de bons réflexes techniques, capable de comprendre un besoin, d’imaginer une solution et de la mettre en œuvre.

• Flexibilité : horaires modulables, travail hybride (jusqu’à 50% à distance), taux…