Adjoint.e de Direction CDI

L'EVAM (Établissement vaudois d'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous assurons l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes migrantes dans le canton de Vaud.

Chaque jour, nos équipes œuvrent avec ouverture et responsabilité pour répondre à des enjeux sociaux essentiels. Rejoindre l'EVAM, c'est mettre ses compétences au service d'une mission humaine et d'utilité publique, dans un environnement professionnel stimulant, diversifié et en constante évolution.

Dans le cadre de la création d'un nouveau poste, nous recrutons un
· e :

Adjoint.e de Direction (100%) - CDI

Vous êtes rattaché
· e au Directeur adjoint en charge des domaines

Classe salariale : 10 (ce barème s’entend à prérequis validés, à défaut desquels l’enclassement se fait à hauteur de classe
-1)

Lieu :
Lausanne

Entrée en fonction : Dès que possible

Appuyer et seconder le Directeur adjoint dans le pilotage stratégique et opérationnel des domaines et du Pôle Placement.

Apporter les analyses, évaluations et éléments d’aide à la décision nécessaires au pilotage des activités, assurer le suivi des décisions et contribuer au développement et au maintien d’outils de pilotage et d’indicateurs de performance.

Conduire, par délégation du Directeur adjoint, des projets transversaux, des dossiers stratégiques ou sensibles et coordonner les actions impliquant plusieurs domaines.

Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation en analysant les processus, en harmonisant les pratiques et en proposant des mesures visant à renforcer l’efficience, la qualité des prestations et la cohérence des modes de fonctionnement.

Le mot de votre futur responsable, Luca Bigger :

« Je recherche une personne avec qui travailler en binôme, dans un esprit de confiance, d'autonomie et de collaboration. Au cœur des domaines opérationnels de l'EVAM, vous serez amené
· e à me seconder et à m'appuyer sur des dossiers aussi variés que stimulants, tout en prenant la responsabilité de vos propres projets et dossiers. La diversité des activités offre un cadre propice aux initiatives, aux échanges d'idées et à la recherche de solutions. Je souhaite avant tout construire une collaboration fondée sur la complémentarité, la confiance mutuelle et le plaisir de travailler ensemble.

»

• Activités d'appui à la Direction adjointe

Appuyer et seconder le Directeur adjoint dans la conduite de ses activités

Participer, sur demande, aux séances de coordination, bilatérales ou instances de pilotage

Se voir confier, par délégation du Directeur adjoint, la conduite d’une équipe constituée dans le cadre d’un projet ou le management d’une équipe.

Entretenir un réseau de collaboration avec les partenaires internes et externes utiles à l'accomplissement des missions confiées.

Assurer la coordination avec la Direction adjointe en charge des entités.

• Activités d'analyse et d'aide à la décision

Sur demande, réaliser des analyses (au niveau opérationnel et stratégique), identifier les risques, opportunités et points de vigilance susceptibles d'influencer l'activité des domaines et proposer les mesures appropriées.

Préparer des éléments d'aide à la décision, des recommandations, des propositions, des variantes, ainsi que des propositions d'arbitrage.

Assurer le suivi des décisions prises par la Direction adjointe et veiller à leur mise en œuvre.

Préparer les dossiers, notes, présentations et autres documents stratégiques destinés aux instances de direction.

• Activités de pilotage transversal

Développer, mettre en œuvre et assurer le suivi des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord de la Direction…