AR Specialist

Prepares, records, verifies, analyzes and reports accounts payable/receivable transactions

Pays vendor invoices and receives and posts customer payments on a timely basis

Maintains and reconciles accounts payable/receivable ledger accounts, financial statements and reports

Prepares analyses and reconciliations of bill runs to detect fraud

Ensures that transaction entry verification procedures are followed

May prepare and deliver low-volume customer billing and respond to resulting queries

Has developed knowledge and skills through formal training or considerable work experience

Identifies the problem and all relevant issues in straightforward situations, assesses each using standard procedures, and makes sound decisions

Works with established procedures with a moderate degree of supervision

High school diploma and 1+ years of experience; post-secondary school education may substitute for years of experience (or equivalent)

Must be Bilingual in English and French

Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Knowledge of accounting, banking, and finance functions

Prépare, enregistre, vérifie, analyse et rapporte les transactions des comptes créditeurs/clients

Paye les factures des fournisseurs et reçoit et publie les paiements des clients en temps opportun

Maintient et rapproche les comptes du grand livre des comptes créditeurs/clients, les états financiers et les rapports

Prépare les analyses et les rapprochements des factures pour détecter les fraudes S'assure que les procédures de vérification des entrées de transactions sont suivies

Peut préparer et fournir la facturation des clients à faible volume et répondre aux requêtes qui en résultent

A développé des connaissances et des compétences grâce à une formation formelle ou une expérience de travail considérable

Identifie le problème et toutes les questions pertinentes dans des situations simples, évalue chacun à l'aide de procédures standard et prend des décisions judicieuses

Travaille selon les procédures établies avec un degré modéré de supervision

Diplôme d'études secondaires et 1+ ans d’expérience; des études postsecondaires peuvent remplacer des années d'expérience (ou l'équivalent)

Bilingue (Francais et Anglais)

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Connaissance des fonctions comptables, bancaires, et financières