Spécialiste De La Facturation

Titre du poste:
Spécialiste de la facturation

Description du poste

En tant que spécialiste de la facturation, vous préparez, vérifiez et traitez les factures clients tout en assurant un soutien administratif complet dans un environnement manufacturier. Vous jouez un rôle clé dans la précision des données financières, la vérification des commandes, la gestion des dossiers et la communication avec les clients, les fournisseurs et les différents départements internes.

Responsabilités

• Préparer, vérifier et traiter les factures clients avec exactitude et dans les délais requis.
• Effectuer l’entrée de données dans les différents systèmes de gestion et s’assurer de la fiabilité des informations saisies.
• Assurer le suivi administratif de divers dossiers liés à la facturation, aux comptes clients et au soutien comptable.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients et des fournisseurs de façon professionnelle et courtoise.
• Remplacer la réceptionniste au besoin, notamment pour l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et le traitement du courrier.
• Vérifier les commandes dans le système afin de s’assurer de la concordance avec les bons de commande et les factures.
• Effectuer le classement électronique et papier des documents de facturation, de comptabilité et de suivi administratif.
• Collaborer étroitement avec les départements des ventes, des achats, de la production et de la comptabilité pour résoudre les enjeux de facturation et assurer un flux d’information efficace.
• Produire différents rapports administratifs et tableaux de suivi, notamment à l’aide de tableaux croisés dynamiques dans Excel.
• Identifier les erreurs potentielles dans les dossiers de facturation, les investiguer et proposer des corrections appropriées.
• Participer à l’amélioration continue des processus de facturation et de gestion administrative.
• Gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les échéanciers établis.

Compétences Essentielles

• Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en facturation dans un environnement manufacturier.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif, de facturation ou de soutien comptable.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme).
• Certification ou formation en comptabilité ou en bureautique (DEP, DEC, AEC, certificat ou équivalent).
• DEC ou AEC en Techniques de bureautique ou DEP en comptabilité.
• Expérience en facturation, traitement de factures et gestion des comptes clients (accounts receivable).
• Expérience en vérification de commandes et en traitement de bons de commande (purchase orders).
• Compétences en entrée de données avec un haut niveau de précision et de rigueur.
• Très bonne connaissance de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
• Maîtrise des tableaux croisés dynamiques (pivot tables) dans Excel.
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, professionnalisme et esprit d’équipe développés.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Expérience préalable dans une entreprise de plus petite taille ou dans un environnement entrepreneurial.
• Aisance à travailler dans un rôle de type « clock in, clock out » avec des tâches bien définies.
• Capacité à collaborer avec des équipes de ventes, d’achats, de production et de comptabilité.
• Aptitude à identifier les incohérences ou erreurs dans les dossiers et à mener des investigations pour les corriger.
• Sens aigu du service à la clientèle et capacité à communiquer clairement avec clients et fournisseurs.
• Capacité à s’adapter à un environnement manufacturier et à comprendre les particularités liées aux opérations.
• Motivation à travailler près de son domicile dans un environnement stable et convivial.
• Habileté à utiliser différents systèmes de gestion pour la facturation et le suivi administratif.

Environnement De Travail

Vous travaillez à temps plein dans un environnement de bureau situé au sein d’une entreprise manufacturière. L’horaire est de 8 h à 17 h, cinq jours par semaine, entièrement en présentiel. Le code vestimentaire est décontracté, ce qui permet de travailler dans une atmosphère confortable tout en demeurant…