Job Description & How to Apply Below
Chez BPA, on crée un nouveau poste pour centraliser le suivi des comptes recevables à l’échelle de nos bureaux au Canada. Tu deviendras la personne de référence pour les factures impayées. Tu ne te contenteras pas d’envoyer des relances génériques : tu vas comprendre chaque dossier, trouver la vraie raison du non-paiement et coordonner la solution avec les bonnes personnes.
Si tu aimes prendre un portefeuille en main, fouiller les détails d’un dossier et voir les comptes en souffrance diminuer grâce à ton travail, ce poste est pour toi.
Ce que tu feras Assurer le suivi quotidien des comptes clients et des factures impayées, en commençant par les plus anciennes.
Communiquer avec les clients, en français et en anglais, pour confirmer la réception des factures et comprendre les motifs de non-paiement ou de contestation, s’il y a lieu.
Coordonner la résolution des dossiers avec les chargés de projet et l’équipe de facturation.
Effectuer les conciliations, repérer les écarts et contribuer à leur résolution.
Documenter tes suivis et produire le rapport de suivi des comptes recevables.
Ouvrir de nouveaux comptes clients dans le système ERP.
Ce qu’on recherche Expérience en comptes recevables.
DEC en comptabilité ou en administration.
Bilinguisme français anglais, à l’oral et à l’écrit. Tu travailleras avec nos bureaux francophones et anglophones.
* Aisance avec Excel et avec un volume important de données.
Capacité à organiser les données et à bâtir des tableaux fiables.
Autonomie, sens de l’organisation, curiosité et bonne gestion des priorités.
Aisance dans les conversations parfois délicates avec des clients qui contestent une facture.
Expérience dans le secteur du génie ou de la construction(atout).
* La maîtrise de l’anglais est essentielle en raison du service partagé et pour ainsi garder un ratio acceptable parmi les titulaires de certains postes afin d'assurer une coordination efficace et une offre de services dans l’organisation.
Pourquoi BPA Un nouveau rôle, avec un impact concret et visible sur la santé financière de l’organisation.
Des collaborations avec des chargés de projet de plusieurs disciplines et des équipes partout au Canada.
Un gestionnaire accessible, à l’écoute et dont la porte est toujours ouverte.
Un environnement hybride à Laval.
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