Coordonnateur; trice administratif; ve de projets

Coordonnateur (trice) administratif (ve) de projets

Référence : 524319

Assurer un soutien administratif rigoureux et efficace aux équipes de projets de construction afin d’assurer le bon déroulement, le respect des échéances et la conformité documentaire tout en facilitant la coordination entre les intervenants internes et externes.

• Offrir un soutien administratif à l’ensemble des projets de construction en cours;
• Assurer la gestion, le suivi et la conformité des documents relatifs aux sous-traitants, incluant la préparation et la signature des contrats;
• Soutenir les gérants de projets dans la gestion administrative des réclamations;
• Gérer la documentation des projets et veiller à l’archivage selon les normes établies;
• Effectuer le classement et l’organisation de la documentation de projets (fiches techniques, bons de commande, correspondance, etc.);
• Interagir avec divers intervenants internes (directeurs, gérants de projets, employés);
• Rédiger, composer et diffuser des communications internes liées aux projets et aux événements importants;
• Responsable de la gestion et de la disponibilité des consommables du bureau chef.

• Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne;
• Respecter l’ensemble des politiques, procédures et règlements de santé et sécurité applicables;
• Utiliser adéquatement les équipements de protection individuelle requis.

• Tenir compte des variables environnementales applicables aux activités du secteur;
• Adopter un comportement conforme aux exigences de qualité;
• Respecter les lois, règlements, politiques et procédures environnementales et de qualité en vigueur.

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou
• Expérience pertinente.

• Expérience en environnement structuré ou normé (ISO 9001 ou autre système qualité);
• Expérience dans le domaine de la construction ou du génie civil;
• Expérience en soutien administratif de projets d’envergure ou multisites;
• Expérience avec la gestion documentaire contractuelle et les sous‑traitants.

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Bonne connaissance du français écrit;
• Anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance du domaine de la construction (atout).

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à s’adapter à des priorités changeantes;
• Professionnalisme et sens des responsabilités;
• Esprit de collaboration et facilité à interagir avec divers intervenants;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Attitude proactive et orientée vers les solutions.

• Disponibilité pour un poste permanent à temps plein (40 h/semaine);
• Capacité à travailler principalement en environnement de bureau;
• Respect des politiques internes et des procédures de l’organisation;
• Admissibilité à travailler légalement au Canada.

• Un leader mondial dans les services et les matériaux de construction
• Des occasions de développement de carrière enrichissantes au Canada et à l’international
• Régime collectif d’assurance médicale, soins de santé complémentaires et d’assurance dentaire dès le premier jour
• Bonification salariale pour les congés de maternité, de paternité et d’adoption
• Régime de retraite à cotisation déterminée offert dès le premier jour
• Programme d’épargne volontaire – CELI et REER
• Programme annuel de remboursement des frais de scolarité
• Rabais sur les abonnements à des centres d’entraînement, les services de télécommunications ainsi que les assurances habitation et automobile

CRH Canada Group Inc. valorise la diversité et l’inclusion et s’engage à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes, sur demande, aux personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection, conformément aux lois en vigueur au Québec.