Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) juridique pour son client, un cabinet d’avocats boutique basé à Laval.
Relevant des deux associées du bureau, vous apporterez un soutien administratif à leurs pratiques respectives. Une connaissance du milieu juridique n’est pas requise pour occuper ce poste.
Votre rôle et responsabilités
Offrir un soutien administratif aux professionnels du bureau;
Ouverture et fermeture des dossiers;
Facturation et suivi des paiements;
Maintien à jour des divers agendas: pour la cour, agenda électronique et échéancier quant aux dates de rappel pour produire dans les délais requis;
Préparation de diverses correspondances, courriels avec les clients, avocats, les palais de justice, etc
Gestion et classement de documents et dossiers;
Gestion du courrier
Suivi de la boîte courriel des avocat(es);
Toute autre tâche connexe liée à la pratique des professionnels ainsi qu’aux opérations du bureau.
Exigences
Posséder un minimum de 3 ans d’expérience comme adjointe juridique et/ou comme adjointe administrative;
Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) juridique et/ou adjointe administrative;
Capacité de travailler dans un environnement rapide;
Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément tout en respectant un haut niveau de qualité;
Bilinguisme (Français et anglais parlé et écrit) serait considéré comme un atout;
Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
La connaissance de la suite Office (Word, Excel) Outlook 365, la plateforme TEAMS est essentielle
Les avantages
Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
Congés payés durant la période des Fêtes
Stationnement gratuit sur place
Et beaucoup plus.
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