Coordonnateur​/trice à la formation - Training Coordinator

Overviewà propos de nous:

• Opérant à travers le monde, V2X crée des solutions intelligentes conçues pour intégrer l'infrastructure physique et numérique, de la base au champ de bataille. Nous apportons 120 ans de soutien réussi aux missions pour améliorer la sécurité, optimiser la logistique et renforcer la préparation. Animés par un objectif commun, notre entreprise de 3,9 milliards de dollars et nos 16 000 collaborateurs travaillent aux côtés de nos clients, ici et à l'étranger, pour relever leurs défis les plus complexes avec intégrité, respect, responsabilité et professionnalisme.

• Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice à la formation pour soutenir les programmes de Pratt & Whitney Canada. La personne qui occupera ce poste sera responsable de la planification, de la coordination et de l’exécution des opérations de logistique pour les activités de formation prises en charge par V2X.
• Le candidat idéal saura rapidement et aisément établir des relations avec les membres de l’équipe et les clients, fera preuve de flexibilité afin de s’adapter aux besoins évolutifs de l’entreprise et possédera d’excellentes compétences en matière de communication professionnelle. De plus, le candidat retenu saura porter une attention particulière aux détails et possédera le sens de l’organisation, et de la gestion du temps, gestion d’événements et de projets.
  
  Celui-ci pourrait également avoir à faire preuve d’une certaine flexibilité pour assister les clients dont les quarts de travail ou les fuseaux horaires sont différents.

Cette description de poste peut être modifiée à tout moment selon les besoins du programme ou de l'entreprise.

• Fournir un soutien logistique pour les événements de formation sur les sites du Canada.
• Soutenir et modérer les cours dispensés virtuellement.
• Communiquer avec les étudiants, les instructeurs, les fournisseurs ou les commanditaires d'événements par courrier électronique, téléphone, réunions virtuelles et réunions en face à face.
• Utilisation intensive du système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour programmer des cours/classes, gérer et mettre à jour divers types de processus d'inscription et d'achèvement, et générer des rapports.
• Suivre et gérer les informations relatives aux cours/programmes, les exigences et l'accomplissement des tâches liées au soutien des événements.
• Réduire rapidement les problèmes connus et inattendus susceptibles d'avoir une incidence sur l'exécution réussie et en temps voulu d'un événement ou d'un programme de formation.
• Créer des mises à jour de la documentation de formation (par exemple, intégrer des questions d'enquête dans les diapositives PowerPoint de formation, créer des instructions étape par étape pour les participants aux classes virtuelles).
• Travailler de près avec le client pour trouver des solutions pour des demandes spécifiques ou besoins de formation et favoriser un haut taux de participation.
• Rechercher des conférenciers potentiels et formateurs pour répondre à des demandes spécifiques ou besoins.
• Négocier les coûts de formations, les contrat avec les formateurs ou leurs agences respectives.
• D'autres tâches peuvent être assignées.

• Providelogistical support for training events
• Support and moderate classes delivered virtually.
• Communicate with instructors, suppliers, or event sponsors via email, phone, virtual and face-to-face meetings.
• Extensive use of Learning Management System (LMS) to schedule courses/classes, manage and update various types of enrollment processes and completions, and generate reports.
• Track and manage class/program information, requirements, and complet ion of tasks associated with event support.
• Promptly mitigate known and unexpected issues that could impact the timely and successful execution of a training event/program.
• Create training documentation updates (i.e., embedding survey questions into Training PowerPoint slides, creating step-by-step instructions for virtual class participants)
• Work closely with the clients’ teams to find solutions to specific training requests or needs and achieve optimal participation.
• Research potential…