Réceptionniste; Remplacement de congé de maternité

• Polyvalent
• Amicale
• Fiable

Le saviez-vous ? 30 % de toutes les émissions de gaz à effet de serre (GES) proviennent des systèmes CVC (chauffage, ventilation, air climatisé).

Depuis les débuts en tant qu'entrepreneur en chauffage en 1927, Kolostat a évolué pour devenir une équipe multidisciplinaire spécialisée dans la conception-construction (Design-Build) de projets en mécanique du bâtiment et dans les systèmes CVC industriels et commerciaux. Kolostat inc. offre son expertise novatrice aux propriétaires et gestionnaires qui cherchent à améliorer les infrastructures et l’efficacité énergétique de leurs immeubles. En novembre 2022, Kolostat inc.

et Krome ont fusionné pour former une seule entité avec des expertises très complémentaires. Les bureaux sont situés à Laval, à Montréal et à Toronto, et l'entreprise réalise des projets partout au Canada.

Nous avons le réel désir de faire une différence sur l’environnement et contribuer à sa préservation. Les technologies propres (cleantech) vous intéressent ? Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique, pour qui la satisfaction de sa clientèle et le bien-être de ses employés sont des priorités et qui a comme mission de faire une différence positive sur la planète, nous attendons votre candidature !

Avec la percée du marché canadien, les possibilités d’avancement sont imminentes et nous offrons un environnement de travail stimulant.

Nous sommes à la recherche de candidat(e) s pour pourvoir le poste suivant :

Réceptionniste (Remplacement de congé de maternité)

• Réception :
• Gestion des appels téléphoniques avec logiciel SBK, localiser les personnes au besoin, s’assurer que les appels soient bien dirigés.
• Accueille des clients et fournisseurs et autres visiteurs.
• Traiter les courriels et fax entrants au poste de la réception, et en faire la distribution
• Courriels : estimations, payables et autres.
• Courriers : ouvrir le courrier et distribuer
• Gestion du courrier et petits colis entrant et en faire la distribution.
• Mettre le courrier à la poste le soir incluant le courrier personnel des employés.
• Gestion du bon fonctionnement de la machine à timbres.
• Envoi et réception de colis par messagers :
  Med-Express, Purolator, UPS.
• Aider à organiser des lunchs and learn et voir à la logistique des événements (repas)
• Soutien à la comptabilité
• Envoyer les courriels reçus des factures tous les jours (Payables)
• Préparation des envois de factures par la poste.
• Soutiens Admin :
• Dénonciation, ajouter lettre certifiée, faire signer par le directeur général, retourner en PDF à l’adjointe des ventes et poster.
• Nouveaux employés :
• Préparation de ‘’kit de bienvenue’’
• Préparation de l’espace qui sera occupé par l’employé
• Envoyer les informations aux nouveaux employés relatif à leur poste téléphonique.
• Faire activer le code interurbain auprès de Telus au : ''
• Acumatica :
• Effectuer les bons de commandes admin et construction et occasionnellement pour la salle a dessin (machine à plans).
• Soutiens Bureau :
• Assurer que les salles de conférence soient propres et bien rangées.
• Préparez les salles de conférence avant les grandes réunions et nettoyez après les réunions.
• S’assurer que la cuisine est propre et bien rangée (lave-vaisselle est démarrer, la vaisselle est rangée, les savons sont remplis, etc).
• Toute autre tâche administrative et bureautique.

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais), Anglais est utilisé au besoin pour communiquer avec clients, fournisseurs et filiales en Ontario
• DEP en bureautique et/ou un rôle similaire
• Minimum 3 ans d’expérience comme un(e) réceptionniste ou un rôle similaire
• Bilingue (parlé et écrit)
• Maîtriser la langue française
• Bonnes connaissances Outlook et Office
• Bonne sens d’organisation
• Polyva…