Réceptionniste; JP

Réceptionniste –Poste temporaire

Lieu : Laval
Mode de travail : Présentiel
Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
Type de poste : Temporaire d'un mois, avec possibilité de prolongation
Salaire : 22-25$/h

Nous sommes à la recherche d'
un.e réceptionniste pour notre client. Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée, en présentiel.

• Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Répondre aux courriels et assurer le suivi des demandes;
• Accueillir les visiteurs et les clients, les informer et les diriger vers les personnes appropriées;
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment la mise à jour des répertoires, des listes et des feuilles de travail;
• Réserver les salles de conférence et assurer leur préparation avant les rencontres;
• Préparer le matériel et les fournitures nécessaires aux réunions;
• Préparer, réceptionner et distribuer les envois postaux;
• Effectuer le classement et contribuer à l’organisation des documents;
• Assurer les suivis auprès des fournisseurs externes concernant les demandes internes;
• Collaborer avec les membres de l’équipe afin de répondre aux besoins quotidiens du bureau.

• Expérience pertinente en réception et en service à la clientèle;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;*
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellent sens de l’accueil et de la communication;
• Diplomatie, discrétion et professionnalisme;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités;
• Fiabilité, ponctualité et souci du détail.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

* La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.