Réceptionniste; JP

Position: Réceptionniste (JP)
Réceptionniste –Poste temporaire

Lieu :  Laval
Mode de travail :  Présentiel
Horaire :  37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
Type de poste :  Temporaire d'un mois, avec possibilité de prolongation
Salaire :  22-25$/h

Nous sommes à la recherche d' un.e réceptionniste  pour notre client. Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée, en présentiel.

Principales responsabilités

Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;

Répondre aux courriels et assurer le suivi des demandes;

Accueillir les visiteurs et les clients, les informer et les diriger vers les personnes appropriées;

Effectuer diverses tâches administratives, notamment la mise à jour des répertoires, des listes et des feuilles de travail;

Réserver les salles de conférence et assurer leur préparation avant les rencontres;

Préparer le matériel et les fournitures nécessaires aux réunions;

Préparer, réceptionner et distribuer les envois postaux;

Effectuer le classement et contribuer à l’organisation des documents;

Assurer les suivis auprès des fournisseurs externes concernant les demandes internes;

Collaborer avec les membres de l’équipe afin de répondre aux besoins quotidiens du bureau.

Profil recherché

Expérience pertinente en réception et en service à la clientèle;

Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
* Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Excellent sens de l’accueil et de la communication;

Diplomatie, discrétion et professionnalisme;

Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation;

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir les priorités;

Fiabilité, ponctualité et souci du détail.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

* La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.