Adjoint; e) de gestion immobilière

Position: Adjoint(e) de gestion immobilière (copy)
Chez Solution Condo :
Un nouveau défi t’attend !

Tu es passionné(e) par l’immobilier et tu veux mettre à profit tes compétences dans un environnement stimulant ?
Tu recherches un poste dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance qui valorise ses talents ?
Bonne nouvelle :
Solution Condo est à la recherche  d’un(e)  Adjoint(e) de gestion immobilière  pour rejoindre notre équipe à Laval.

Qui sommes-nous ?
Solution Condo  est une entreprise innovatrice œuvrant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires des solutions efficaces pour optimiser la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le professionnalisme, la rigueur et la collaboration afin d’offrir un service de qualité supérieure.

Pourquoi travailler chez Solution Condo?
Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :

Un environnement collaboratif  où chaque talent est mis en avant

Des assurances collectives  après 3 mois

De  la télémédecine  après 3 mois

Un programme d’aide aux employés  et à la famille (PAEF) après 3 mois

L’accès à un  REER dès ton arrivée pour prendre en main tes objectifs financiers dès aujourd’hui (nous cotiserons à ton REER après 3 ans d’ancienneté)

Des rabais corporatifs  (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)

Une semaine de congés maladie

Les horaires d'été

Formation continue  pour évoluer et élargir tes compétences

Excellentes possibilités d’avancement  pour progresser dans ta carrière

Une ambiance détendue et dynamique  avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?
Tu seras responsable de la gestion administrative et opérationnelle sur site. Ce poste exige une excellente capacité d’organisation, de communication et d’improvisation pour gérer des situations inédites (ex. : sinistres, urgences).

Si tu aimes les journées qui ne se ressemblent pas, où chaque défi est une opportunité d’apprendre et de collaborer, ce poste est fait pour toi!

Gestion administrative et registres :

Maintien à jour des registres des copropriétaires, locataires, ventes, refinancements, DRCOP, assurances et chauffe-eau.

Suivi des infractions et traitement des communications officielles.

Rédaction des procès-verbaux des AGA et AS, et assistance lors des assemblées.

Gestion du registre de l’intercom (ajouts, retraits, modifications).

Responsable du système de puces et manettes (programmation, ventes, accès).

Accueil et communication :

Accueil des résidents au poste d'accueil et dans le bureau de gestion pour le traitement de leurs demandes.

Réception des appels et messages téléphoniques.

Traitement des courriels et création de requêtes via le logiciel Upper Bee.

Réponses aux requêtes administratives et techniques des résidents.

Gestion complète des emménagements, déménagements et livraisons.

Réservations des salles de réception et suites d’invités.

Coordination d’accès pour travaux ou inspections.

Support opérationnel :

Réception et traitement des paiements et dépôts.

Suivi des rapports d’événements des agents de sécurité.

Communication avec les agents de sécurité, surintendant et concierge pour les tâches courantes.

Préparation et envoi de mémos administratifs et opérationnels.

Mise en page et impression de documents pour le SDC.

Création de bons de commande et appels de service simples.

Commande et réception de fournitures.

Numérisation des poinçons des agents de sécurité pour archivage.

Collaboration :

Communication et coordination avec les différents départements de Solution Condo.

Exécution de toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du bureau de gestion.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

Tu as minimum 2 ans d'expérience en  service à la clientèle ,…