Adjoint·e administratif·ve

Vous recherchez un poste stimulant et polyvalent à Laval au sein du secteur dynamique de la finance? Notre client, une entreprise réputée du domaine financier, est à la recherche d'un
· e réceptionniste – adjoint
· e administratif
· ve talentueux
· se et motivé
· e pour joindre son équipe. En tant que premier point de contact de l'organisation, le poste de réceptionniste – adjoint
· e administratif
· ve joue un rôle central dans la réussite des opérations quotidiennes et le maintien d'une image professionnelle irréprochable. Si vous possédez une excellente rigueur administrative, un sens aigu de l'organisation et une passion pour le service à la clientèle, cette opportunité en administration des affaires et finance est idéale pour propulser votre carrière.

Ce poste exige des compétences de soutien administratif général combinées à une gestion rigoureuse des communications et des suivis financiers de base. En tant que réceptionniste – adjoint
· e administratif
· ve, vous soutiendrez l'équipe de gestion et les actionnaires dans leurs activités administratives quotidiennes tout en veillant à la tenue harmonieuse du bureau.

Exigence de bilinguisme (Loi 96)
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste de réceptionniste – adjoint
· e administratif
· ve exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière, et qu'il interagisse avec les services internes centralisés qui soutiennent l'organisation au Canada et en Amérique du Nord.

Avantages

Postes stables au sein du secteur dynamique de la finance à Laval

Environnement de travail professionnel, stimulant et collaboratif

Gamme d'avantages sociaux compétitifs offerte dès l'embauche

Opportunités de développement professionnel continu et d'avancement

Équipe de gestion à l'écoute et ambiance de travail conviviale

Responsabilités

Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et nouveaux employés à la réception avec professionnalisme

Gérer efficacement la messagerie vocale, les appels entrants, les courriels et les télécopies

Préparez et coordonner l'ensemble des envois postaux ainsi que les services de messagerie express

Assurer la gestion précise de la petite caisse et la conciliation des reçus

Effectuer le suivi et la gestion rigoureuse des reçus pour les différentes cartes de crédit des actionnaires

Coordonner l'attribution et la gestion des billets pour les divers événements corporatifs tout au long de l'année

Administrer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie selon les besoins de l'équipe

Veiller proactivement à la bonne tenue, à la propreté et au bon ordre général des espaces de travail

Coordonner les résolutions de problèmes informatiques (IT) en faisant le suivi avec les fournisseurs externes

Numériser, classer et acheminer le courrier reçu destiné aux autres entités du groupe

Coordonner les demandes de signatures officielles auprès des actionnaires

Effectuer toute autre tâche administrative connexe

Qualifications

Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe

Expérience préalable réussie en tant que réceptionniste, adjoint
· e administratif
· ve ou soutien de bureau

Bilinguisme fluide (français et anglais),…