Gestion Des Aménagement De Bureau

Le
· la coordonnateur
· trice des installations soutient la planification des espaces de travail et loptimisation des bureaux à léchelle du site. Cette personne gère les plans daménagement, lattribution des postes et la planification de loccupation afin de sassurer que les espaces répondent efficacement aux besoins actuels et futurs de lorganisation. Le rôle implique une collaboration étroite avec plusieurs équipes afin daligner lutilisation des espaces sur les priorités daffaires et doffrir un environnement de travail confortable, efficace et bien organisé.

• Gérer lattribution des espaces de bureau, les plans de sièges et les plans détage afin dassurer une utilisation efficace des lieux.

• Analyser les tendances doccupation et formuler des recommandations pour optimiser lutilisation des espaces de travail.

• Coordonner les déménagements demployés, les relocalisations de départements et les initiatives de retour au bureau de façon structurée et ponctuelle.

• Collaborer avec les équipes RH, Finances, Installations et les directions daffaires pour comprendre les besoins en espaces et y répondre.

• Maintenir à jour les registres doccupation, les plans de sièges et les cartes des espaces de travail pour lensemble des bureaux.

• Préparer des rapports, recommandations et présentations clairs pour la direction concernant loccupation, la planification des espaces et les stratégies doptimisation.

• Soutenir les initiatives de planification des espaces et les projets liés aux installations, de la conception à la mise en uvre.

• Utiliser des outils comme AutoCAD ou des logiciels similaires pour interpréter et mettre à jour les plans détage au besoin.

• Contribuer à lélaboration de dossiers daffaires pour les décisions liées aux espaces, incluant coûts, avantages et risques.

• Interagir de manière proactive avec les parties prenantes, répondre aux questions et aux défis avec professionnalisme et respect.

• Minimum de 5+ années dexpérience en gestion de bureau, en immobilier corporatif ou dans un domaine connexe, avec un accent sur les environnements de bureaux corporatifs.

• Expérience avérée dans de grandes organisations et compréhension des contraintes physiques et des limites des espaces de bureaux.

• Solides connaissances en gestion des installations et en entretien des installations dans un contexte de bureaux.

• Expérience démontrée en gestion de projets, particulièrement pour la coordination de déménagements, de changements despaces ou de projets liés aux installations.

• Maîtrise des outils de planification despace et capacité à lire et interpréter des plans; lexpérience avec AutoCAD est fortement valorisée.

• Solides compétences analytiques avec la capacité dinterpréter les données doccupation et de les transformer en stratégies concrètes doptimisation des espaces.

• Excellentes aptitudes en communication, tant à loral quà lécrit, avec la capacité de présenter des constats et recommandations à la direction et aux parties prenantes.

• Bilinguisme français

• Capacité à collaborer efficacement avec les équipes RH, Finances, Installations et les directions daffaires pour comprendre et soutenir leurs besoins en espaces.

• Grand sens de linitiative, fort sentiment durgence et capacité à travailler de façon autonome tout en gérant plusieurs priorités.

• Expérience avec AutoCAD ou dautres outils de conception assistée par ordinateur pour gérer et mettre à jour des plans de bureaux.

• Expérience formelle ou informelle en gestion de projets, incluant la planification, la coordination et lexécution de projets de milieu de travail ou dinstallations.

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