Coordonnateur·rice, Gestion des offres et propositions; Bid Desk

Position: Coordonnateur·rice, Gestion des offres et propositions (Bid Desk)

Longueuil, Laval

Coordonnateur
· rice, Gestion des offres et propositions (Bid Desk)
INFRASTRUCTEL est une firme qui réunit un collectif de plus de 200 talents. Classée parmi les 25 plus grandes firmes de génie-conseil au Québec, notre organisation réalise depuis plus de 27 ans des projets diversifiés et porteurs. Alliant passion, ingéniosité, créativité et excellence, nous façonnons des solutions adaptées aux défis de demain, menant à la concrétisation de projets ayant un impact positif et durable sur nos collectivités.

INFRA détient une expertise éprouvée dans les domaines de l’énergie (réseaux électriques, transport et distribution, infrastructures d’alimentation), des télécommunications (déploiement de réseaux, fibre optique, systèmes sans fil), du bâtiment (ingénierie, conception, inspection et gestion de projets), du génie civil (infrastructures routières, ouvrages d’art, réseaux municipaux et aménagements urbains) et de l’urbanisme avec APUR. Notre objectif :
mettre notre savoir-faire au service de projets qui façonnent un avenir positif et durable pour nos collectivités.
INFRA, c’est:

Une force collective québécoise qui allie ingéniosité, créativité et excellence.

La volonté de bâtir des partenariats durables avec notre clientèle pour relever ensemble les défis de demain.

Plus de 200 talents dont la diversité culturelle nourrit l’innovation et la passion du génie.

Ton rôle au quotidien En tant que Coordonnateur
· rice, Gestion des offres et propositions (Bid Desk) et sous la supervision de la direction, tu seras responsable de coordonner l’ensemble du processus entourant les appels d'offres et les propositions stratégiques.
Tu auras notamment à :

Effectuer une veille active des opportunités sur différentes plateformes telles que SEAO et MERX

Analyser et synthétiser les documents d’appels d’offres afin d’identifier les exigences, risques et éléments clés

Participer aux décisions GO / NO GO avec les équipes internes

Planifier et coordonner les échéanciers de production avec les différentes équipes techniques

Coordonner la collecte des informations nécessaires : CV, projets, certifications, références et documentation

Assurer les communications avec partenaires et sous-traitants impliqués dans les propositions

Rédiger et adapter les sections qualitatives des offres :
Compréhension du mandat Méthodologie Valeur ajoutée Organisation des équipes Expériences pertinentes

Maintenir les outils et gabarits du Bid Desk

Participer à l’amélioration continue des processus et documenter les apprentissages

Produire des indicateurs et tableaux de bord de performance

Où ça se passe?

Dans nos bureaux de Longueuil ou Laval
, facilement accessibles en transport en commun

En mode hybride (autonomie, flexibilité, efficacité)

Ce qu’on recherche chez toi

DEC ou BAC en administration, communication, gestion de projet, génie ou domaine connexe

Minimum de 5 années d’expérience pertinente

Expérience dans un environnement de génie-conseil, architecture ou services professionnels

Bonne compréhension des appels d’offres publics et de plateformes comme SEAO

Excellente maîtrise du français écrit

Bonne maîtrise de la suite Office

Expérience avec SharePoint, Teams ou outils collaboratifs

Atout :

Connaissance du domaine du bâtiment ou du génie-conseil

Ton profil

Tu es reconnu
· e pour ta rigueur et ton souci du détail

Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément

Tu possèdes un excellent esprit de synthèse

Tu es à l’aise à coordonner plusieurs intervenant
· es sans lien hiérarchique

Tu es autonome, proactif
· ve et orienté
· e solutions

Ce qu’on t’offre

Une entreprise à taille humaine, avec un vrai esprit d’équipe

Des projets variés, utiles et stimulants

De vraies opportunités de croissance professionnelle

Des bureaux conçus pour le bien-être et la collaboration

Et côté avantages ?

Horaire de 37,5 h / semaine sur 4 jours et demi

Assurances collectives complètes et flexibles

Régime de retraite (RRS) progressif

4 jours de congé personnel par an

Budget de formation pour continuer à apprendre

Gym et vestiaires sur place à Longueuil

Une ambiance inclusive, chaleureuse et rythmée par des activités d’équipe régulière.

Intéressé
· e ? Tu veux mettre ton talent au service de projets concrets et ambitieux ? Applique, on a hâte de te rencontrer ! INFRASTRUCTEL valorise la diversité sous toutes ses formes et souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Nous encourageons les candidatures des femmes, des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes au besoin afin de garantir un processus équitable et inclusif.

Cet affichage utilise l’écriture inclusive dans le but d'encourager les candidatures de toutes les identités de genre. Postulez dès maintenant