Adjoint·e aux cautionnements

Forts ensembles. C'est plus qu'un slogan, c'est comment on travaille.

Chez Covalen, on ne cherche pas juste à combler un poste. On bâtit une équipe de passionné
· es qui se soutiennent, se dépassent et grandissent ensemble. Si tu veux évoluer dans un environnement où ton expertise est reconnue, ton ambition encouragée et ta contribution réelle — tu es à la bonne place.

Ce que tu feras

Comme
Adjoint
· e aux cautionnements,tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des dossiers de cautionnement. Tes principales responsabilités seront de:

• Agir à titre d’intermédiaire entre le client et les assureurs (la caution)
• Procéder à l’ouverture du dossier client et le placement chez les assureurs
• Effectuer, recevoir, vérifier chaque demande afin de valider la soumission et acheminer les demandes de cautionnement à la caution pour autorisation lorsque requis
• Faire le suivi des demandes de cautionnement
• Émettre les cautionnements de soumission et d’exécution
• Établir le calcul de la prime applicable aux documents contractuels
• Procéder à la demande de facturation et aux lettres
• Assurer le renouvellement à la date d’expiration des cautionnements divers et charges annuelles
• Gérer de façon régulière les résultats de soumission
• Travailler en collaboration avec les producteurs pour assurer un service à la clientèle hors-pair

Ce que tu apporteras

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, assurance ou domaine connexe, ou expérience équivalente (un atout)
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de l'assurance, du cautionnement ou de la construction;
• Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais (oral et écrit);
• Excellente maîtrise des logiciels MS Office;
• Connaissance d’EPIC (un atout);
• Prise en charge autonome des responsabilités et des résultats.
• Capacité à collaborer activement et à partager son expertise.
• Souci de répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et courtoisie.
• Organisation efficace du travail et respect des échéances.
• Ouverture au changement et capacité d'adaptation aux imprévus.
• Rigueur et précision dans la réalisation du travail.

Ce que Covalen t'offre — parce que forts ensembles, ça commence par prendre soin des nôtres

• Assurance collective — santé, dentaire pour toi et ta famille
• Télétravail et flexibilité horaire — un mode de travail hybride qui respecte ton équilibre vie pro/perso
• Vacances selon l’expérience— parce que se ressourcer, c'est aussi performer
• REER collectif — on investit dans ton avenir financier, pas seulement dans ta carrière
• Formation continue et parcours de carrière structuré — les outils pour évoluer, progresser et te dépasser
• Activités d'équipe et culture forte — des gens qui travaillent fort et qui savent célébrer ensemble