Coordonnateur; trice des importations privées - Ventes et opérations

Noble Sélection est une agence de représentation de vins et spiritueux qui a plus de 35 ans d’histoire au Québec. Nous avons développé une expertise aiguisée de notre marché, ce qui nous permet d’avoir une stratégie unique pour chaque producteur et produit que nous représentons.

Le(la) coordonnateur(trice) aux importations privées est responsable de la gestion et du suivi des commandes de vins en importation privée, de la réception jusqu’à la livraison finale. Il(elle) agit comme point de contact principal entre les fournisseurs, l’agence, les clients et les partenaires logistiques afin d’assurer un processus fluide, conforme et efficace.

• Coordonner les commandes d’importation privée auprès des fournisseurs internationaux
• Assurer le suivi des commandes, de la confirmation jusqu’à la réception
• Vérifier l’exactitude des informations (quantités, prix, produits)
• Prendre les commandes des clients et en assurer le suivi

• Offrir du support à l’équipe des ventes (commande d’échantillons, production de fiches et listes de produits, etc.)
• Assurer la distribution des échantillons
• Gérer la boîte courriel infolettre et répondre aux demandes associées
• Assurer le service à la clientèle auprès des clients particuliers et restaurateurs
• Communiquer les mises à jour sur le statut des commandes
• Participer sporadiquement à des événements promotionnels et aux salons de vins

• Assurer la gestion des allocations de produits
• Gérer les fiches techniques des nouveaux produits
• Veiller à la disponibilité et à l’exactitude des produits

• S’assurer du respect des réglementations en matière d’importation d’alcool
• Assurer la conformité avec les ententes des restaurants
• Travailler avec le portail IP de la SAQ pour la gestion des dossiers
• Préparer et valider les documents requis (factures, certificats, documents douaniers)
• Maintenir des dossiers à jour et bien organisés

• Effectuer la saisie des données dans les systèmes internes
• Participer au suivi des coûts, des marges et de la facturation
• Supporter la réconciliation des commandes et des écarts

• Diplôme en logistique, commerce international, administration ou domaine connexe
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (importation, logistique ou distribution)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire) et de la suite Adobe (Photoshop, InDesign et Illustrator)
• Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit – rôle de support à l’échelle nationale

• Expérience dans l’industrie du vin, des spiritueux ou des produits de consommation
• Expérience avec des systèmes ERP

• Rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellentes habiletés de communication
• Proactivité et autonomie