Coordonnateur De Transport

Titre du poste:
Coordonnateur de Transport

Description du poste

Le Technicien en Transport & Douanes joue un rôle clé en tant qu'intermédiaire entre les parties prenantes internes, les transporteurs, les courtiers en douane et les fournisseurs. Ce rôle combine des responsabilités en matière de logistique de transport et de conformité douanière, remplaçant ce qui était auparavant deux rôles distincts. Le poste est crucial car la société commence à internaliser les pièces de service, ce qui augmentera considérablement la charge de travail en documentation technique, en douanes et en volume transactionnel, notamment pour les pièces de rechange.

Responsabilités

• Préparer, vérifier et maintenir tous les documents de dédouanement pour les activités d'importation et d'exportation.
• Demander, collecter et renouveler les certificats d'origine USMCA et maintenir le système de classement des certifications.
• Solliciter les certificats d'origine des fournisseurs pour les pièces techniques, y compris les déclarations de contenu en acier et en aluminium.
• Analyser la documentation des fournisseurs et déterminer la conformité aux exigences réglementaires applicables.
• Préparer les certifications requises pour les pièces contenant de l'acier et de l'aluminium, y compris le calcul ou la confirmation des pourcentages de composants.
• Assurer la conformité avec les réglementations douanières et les exigences des accords de libre-échange.
• Résoudre les problèmes de dédouanement, y compris la documentation manquante, les codes SH incorrects ou les camions arrêtés à la frontière.
• Soutenir la validation des documents techniques pour la conformité réglementaire.
• Préparer la documentation de transport pour le mouvement des marchandises, y compris les véhicules, les expéditions de pièces, les opérations de test ou les activités externes.
• Gérer et répondre aux demandes liées au transport (documents manquants, problèmes d'expédition, livraisons urgentes de pièces).
• Communiquer avec les transporteurs concernant les marchandises endommagées, les retards de livraison ou les envois non livrés.
• Coordonner et suivre les transports urgents requis pour l'approvisionnement en production.
• Demander des devis de tarifs de transport (FTL, LTL et transport spécialisé).
• Planifier et gérer les horaires et les livraisons de transport de véhicules.
• Mettre à jour et maintenir les données dans les systèmes ERP et internes (y compris les outils MS365).
• Gérer les boîtes de réception fonctionnelles pour les demandes de transport et de douane.
• Produire des rapports de performance et des indicateurs clés de performance liés aux activités de transport et de douane.
• Soutenir l'intégrité et la maintenance des bases de données MRP.
• Utiliser Excel pour gérer et analyser les données douanières et de transport à fort volume.
• Collaborer étroitement avec les équipes de planification, d'expédition, d'ingénierie et de prototypage, ainsi qu'avec les fournisseurs et les transporteurs.

Compétences Essentielles

• Diplôme collégial (DEC) ou équivalent en logistique, administration, commerce international ou dans un domaine connexe.
• Plus de 2 ans d'expérience en transport (douanes, expédition Fed Ex, LTL et FTL), expérience en transport aérien et routier.
• Excel - VLOOKUP et tableaux croisés dynamiques.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Connaissance des programmes douaniers (CBSA, ACE) est un atout.
• Familiarité avec les réglementations douanières et de transport.
• Grande maîtrise d'Excel; à l'aise avec Word, PowerPoint, systèmes ERP/MRP.

Environnement De Travail

Horaires flexibles : début entre 7h30 et 8h30, fin entre 15h30 et 16h30. Actuellement entièrement à distance, transition vers 3 jours sur site (vers 5 jours sur site). Les employés permanents bénéficient d'une semaine par an de travail à distance depuis n'importe où dans le monde. L'équipe comprend 5 personnes actuellement, avec des projets d'agrandissement à 7. Le poste est un contrat de 6 mois, avec possibilité de renouvellement ou de permanence.

Job Title:
Transportation Coordinator

Job Title:
Transportation Coordinator

Job Description

The Transport & Customs Technician serves as a crucial liaison between internal stakeholders,…