Inventory Coordinator

À propos du poste

Le/la coordinateur(ice) des stocks est chargé(e) de soutenir les activités quotidiennes de réception, de mise en stock, de réapprovisionnement et de contrôle des stocks au sein des zones de stockage qui lui sont attribuées, afin de garantir une disponibilité fiable des matériaux pour les opérations du site. Ce poste implique de procéder à une vérification précise des réceptions, à la mise en stock, à l’assistance aux inventaires cycliques, au réapprovisionnement PAR et à la coordination des expéditions, tout en veillant au respect des procédures opérationnelles standard (SOP), des normes GLP/GXP et des exigences en matière de chaîne de traçabilité.

Le titulaire du poste contribue à maintenir l’exactitude des stocks, une rotation adéquate des stocks et un réapprovisionnement en temps opportun, tout en signalant les écarts, les pénuries et les risques liés aux stocks aux membres de l’équipe de niveau supérieur

Ce que vous ferez iciRéceptionner, vérifier et stocker les matériaux et fournitures entrants

Effectuer la mise en stock, la rotation des stocks et appliquer les principes FIFORéapprovisionner la réserve et les emplacements PAR en fonction des niveaux minimum et maximum définis

Participer aux inventaires cycliques et aux opérations d’inventaire physique

Coordonner la préparation de base des expéditions et la manutention des matériaux

Assurer la traçabilité et tenir à jour la documentation relative aux matières réglementées, selon les besoins

Effectuer des contrôles de date de péremption et des audits de rotation des stocks

Signaler les marchandises endommagées, les manquants et les écarts de stock

Participer à la gestion des seuils de réapprovisionnement et aux demandes de réapprovisionnement

Veiller à l’organisation des emplacements de stockage et à l’exactitude de l’étiquetage

Veiller au respect des procédures opérationnelles standard (SOP) et à la rigueur des processus GLP/GXPCe qu'il vous faut pour réussir

Baccalauréat ou équivalent requis1 à 2 ans d’expérience dans le domaine de l’entreposage, de la gestion des stocks ou de la manutention souhaitée

Permis de conduire valide souhaité pour les missions d’assistance dans les entrepôts hors site

Une certification de conduite de chariot élévateur peut être exigée selon le site

Une certification en manutention de marchandises dangereuses constitue un atout

Maîtrise de base des systèmes ERP et de gestion des stocks

Compétences de base dans la suite Microsoft Office (Outlook, Excel)
Compréhension de la rotation des stocks, des niveaux minimum/maximum, du réapprovisionnement et des inventaires tournants

Saisie de données de base et précision des transactions

Formation à la conformité aux bonnes pratiques de laboratoire (GLP), aux bonnes pratiques de fabrication (GXP) et aux procédures opérationnelles standard (SOP)
Maîtrise des processus de réception et des transactions de stock dans le système ERPConnaissance de la chaîne de traçabilité et des matières réglementées

Maîtrise des processus de rotation des stocks, de contrôle des dates de péremption et de réapprovisionnement

Formation à la sécurité sur site et au port des EPICapacité à lire et à interpréter les procédures opérationnelles standard (SOP), les documents d’expédition, les bordereaux d’expédition et les procédures techniques de gestion des stocks

Capacité à établir des rapports de routine et à communiquer clairement avec les parties prenantes internes

La maîtrise de l’anglais et du français peut être requise pour les sites canadiens

Grand souci du détail et précision dans l’exécution des tâches Capacité à travailler de manière autonome dans les zones attribuées Esprit de service client positif

Aisance dans des environnements réglementés au rythme soutenu

Sens aigu de l’organisation…