Directeur-Directrice de progammes et développement

Collège québécois des médecins de famille (CQMF)

Directeur – Directrice de programmes et développement

Domaine d’emploi : Gestion de programmes – planification stratégique et développement – partenariats – soutien à la direction générale

Expérience et scolarité : Plus de 10 ans d’expérience pertinente – baccalauréat en administration, gestion, santé publique ou domaine connexe (maîtrise ou certification en gestion de projet, un atout)

Entrée en fonction : Dès que possible

Le CQMF est en évolution : pour renforcer la médecine de famille au Québec, il élargit son rôle en première ligne et développe des projets structurants, dont une offre renouvelée pour ses membres. Pour y arriver, il diversifie ses revenus et élargit son portefeuille d'initiatives. De plus en plus de médecins de famille se joignent au CQMF avec des projets; l'organisation souhaite les accueillir et les structurer dans un cadre clair, aligné sur son plan stratégique, pour qu'ils apportent une valeur concrète aux membres et à l'organisation.

Le CQMF veut se doter, en appui à sa direction générale, d’une capacité à accompagner et à accélérer le développement de ces projets.

Sommaire du poste

Relevant de la directrice générale, la personne titulaire du poste agit comme son bras droit et assure la gestion des programmes, projets ou autres initiatives du CQMF. Elle porte une vision transversale de leur développement et aide les comités et groupes de travail à structurer leurs initiatives (plan d’affaires, budget, plan d’action, etc.). Son rôle est stratégique et tactique à la fois : la personne apporte une vision d’ensemble pour le CQMF, participe à des rencontres stratégiques et s’implique dans ses opérations au niveau organisationnel — suivi budgétaire mené avec la direction générale, lien avec les partenaires, coordination entre les programmes et projets.

Elle pilote directement certains dossiers, dont des programmes subventionnés et des projets structurants. Elle est moins présente dans les activités quotidiennes des groupes de travail, qui relèvent des coordonnatrices, et intervient davantage en amont dans la structuration de leur travail, particulièrement en début de mandat.

Responsabilités

Gestion des programmes subventionnés

• Assure la gestion et la reddition de comptes des programmes financés et le respect des accords de financement;
• Coordonne les livrables, les échéanciers et les comités directeurs des programmes composés de médecins de famille, cliniciennes, cliniciens et autres parties prenantes;
• Anticipe les risques et les écarts;
• Contribue à la définition d’indicateurs, mesure les résultats et produit les rapports d’évaluation (projets subventionnés et plan stratégique de l’organisation);
• Assure le suivi budgétaire des programmes, en collaboration avec la direction générale et les responsables de dossiers et produit les rapports aux organismes de financement;
• Coordonne et anime des démarches de concertation réunissant différents acteurs de la première ligne (ministères, ordres professionnels, associations, établissements, regroupements de patientes et patients, etc.);
• Mène des consultations et prépare les rencontres;
• Rédige les livrables;
• Soutient le déploiement de l’initiative « Collectif 1 re ligne » (appellation à être formalisée), advenant sa concrétisation et son financement.

Planification et structuration des initiatives du CQMF

• Traduit le plan stratégique du CQMF en feuille de route pluriannuelle et en portefeuille d’initiatives priorisées;
• Soutient les comités, les groupes de travail et les coordonnatrices dans la structuration de leurs initiatives (proposition de valeur, plan d’affaires, budget et plan d’action) afin d’en assurer la viabilité, de faciliter leur financement et leur intégration à l’offre de services du…