Administrateur; trice de baux commerciaux

Relevant de l’Administrateur principal de baux, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des baux commerciaux du portefeuille. Elle assure l’exactitude des données locatives, le respect des obligations contractuelles et soutient les équipes internes dans diverses opérations immobilières.

Responsabilités

• Analyser, résumer et administrer les baux commerciaux et documents connexes (avenants, renouvellements, options, etc.).

• Maintenir des dossiers de baux complets et à jour (numériques et physiques).

• Assurer le suivi des dates critiques: échéances, options, augmentations de loyer, avis et vacances.

• Mettre à jour et valider les données de baux dans Yardi, incluant les superficies.

• Collaborer avec les équipes de location, juridiques et de gestion immobilière.

• Soutenir les transactions immobilières (acquisitions, dispositions, refinancements) : collecte de données, data rooms, estoppels, taxes foncières et évaluations d’actifs.

• Identifier les risques ou incohérences contractuelles et en assurer l’escalade.

• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des baux.

• 3 à 5 ans d’expérience en administration de baux ou en immobilier commercial.

• Bonne maitrise des baux commerciaux (bureau, industriel, commercial).

• Formation en droit (para-juridique), immobilier, finance ou administration.

• Maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel), Adobe Acrobat et des systèmes de gestion immobilière (Yardi un atout).

• Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
• 3 semaines de vacances;
• Des assurances collectives généreuses;
• Télémédecine;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie d'ALCOVI;
• Collations, café et thé à volonté;
• Un stationnement offert.

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