Coordonnateur; trice) des ventes

EPM Mecanic œuvre depuis 40 ans à l’entretien et l’installation d’appareils de climatisation, chauffage, ventilation et réfrigération (CVAC-R). Les programmes avant-gardistes d’entretien que nous avons développés ainsi que la qualité de notre service nous ont permis de devenir une entreprise de choix et une référence pour nos clients commerciaux et industriels.

L'équipe des ventes est actuellement à la recherche d'un(e)
Coordonnateur(trice) des ventes pour appuyer l'équipe de représentants en place. Relevant du Directeur des ventes, le/la Coordonnateur(trice) des ventes sera en charge de plusieurs tâches administratives en lien avec la gestion des contrats, des équipements et du matériel de maintenance.

• Gestion de la base des contrats
• Entrer des nouveaux contrats (vérifications et retour auprès des représentants si nécessaire en cas de manque d’informations)
• Renouvellements mensuels des contrats (s’assurer que les renouvellements se font en temps et génération des appels une fois que le processus est complété)
• Modifications aux contrats
• Liste d’équipements- ajout/retrait de visites-heures

• Gestion du fichier de filtres et courroies
• Gestion des recommandations des techniciens
• Actualisation des données
• Effectuer les commandes auprès des différents fournisseurs
• Création de signature électronique pour les ressources internes
• Commande des cartes d’affaires
• Préparer documents, enveloppes et clé USB pour appels d’offres en assistance aux représentants
• Commande de vêtements et articles promotionnels
• Gestion des associations

• Expérience d'emploi dans un poste similaire
• Connaissance de Microsoft 365 & de ses outils
• Connaissance du logiciel Maestro Technologies
• Travail d'équipe
• Bonne communication autant à l'oral qu'à l'écrit