NAT SEC - Exam Officer

Campus des Nations - École Secondaire

Diriger la coordination et l'administration des examens au sein de l'École Secondaire tout en soutenant la gestion des données académiques et la logistique technique.

• Campus : Campus des Nations
• Département : Administration de l'École Secondaire
• Type de contrat : Temps partiel avec horaires variables (base de 30 heures par semaine, 40 semaines de travail par an) - Contrat à durée déterminée d'un an
• Horaires et flexibilité : Planning annualisé/variable. Nécessite des heures supplémentaires (jusqu'à 40 heures/semaine) durant les périodes d'examens intenses (par exemple, examens blancs et série principale d'examens d'été), compensées par des charges de travail plus légères pendant les périodes calmes.
• Date de début : 11 janvier 2027
• Date limite de candidature : 6 novembre 2026
• Référence : 400 032

Fondée en 1924 et bénéficiant de liens étroits avec l'ONU, l'École Internationale de Genève (Ecolint) est la première école internationale au monde. Aujourd'hui, nous éduquons environ 4 500 élèves représentant 130 nationalités à travers huit écoles. Ecolint est fière de son histoire d'innovation pédagogique, notamment la création du Baccalauréat International.

Le Campus des Nations est le campus le plus récent de la Fondation. Situé au cœur du quartier international de Genève, c'est une école pionnière sur le plan éducatif, engagée à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. En tant qu'école du monde IB, nos programmes sont basés sur le "Profil de l'apprenant" de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent et orientent notre travail pour aider les élèves à devenir plus réfléchis, cultivés et bienveillants.

Favoriser ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.

Responsable des Examens (Responsabilités principales) :

• Diriger la coordination et l'administration globale des examens au sein de l'École Secondaire.
• Soumettre les inscriptions aux examens externes aux organismes certificateurs bien avant les échéances.
• Gérer la logistique des examens, les allocations de salles, les matériels et la garde sécurisée du matériel d'examen.
• Recruter et coordonner les surveillants en étroite collaboration avec le département des ressources humaines.
• Superviser la coordination des évaluations numériques et compiler/analyser les données des résultats.
• Agir en tant que point de contact principal pour les administrateurs, le personnel enseignant, les parents et les jurys d'examen concernant les règlements et les calendriers des examens.

Adjoint Spécialiste Technique / Données (Responsabilités de soutien) :

• Soutenir le Spécialiste Technique / Données dans la maintenance des bases de données académiques et des logiciels (ISAMS, Manage Bac, CEM, Kognity et Learner Passport).
• Aider à la mise en place, au suivi et à l'archivage des rapports académiques et des données d'évaluation.
• Soutenir les départements académiques, la direction et le service d'orientation dans les changements de matières des élèves, les rotations et la préparation des relevés de notes, certificats et dossiers académiques.

Qualifications et expérience :

• Au moins 5 ans d'expérience administrative incluant la tenue de dossiers, le contact avec le public et/ou le service client.
• Une expérience préalable dans l'organisation d'examens scolaires conformément aux règlements officiels est un atout distinct.
• À l'aise avec les outils logiciels techniques et administratifs.
• Expérience ou intérêt réel pour un environnement éducatif/enseignant (expérience IB appréciée).

Compétences linguistiques :

• Bilingue français et anglais.

Qualités…