Facilities Specialist

Position: Facilities Specialist - New Opening
Job Title
Facilities Specialist - New Opening - Lecce

Concentrix Italy sta assumendo per il nostro nuovo ufficio di Lecce!

Siamo attualmente alla ricerca di un
* Facilities Specialist
Il/La Facilities Specialist è responsabile della gestione operativa quotidiana, della sicurezza, della manutenzione e della conformità delle strutture aziendali.

Il Facilities Specialist è figura cruciale della gestione operativa aziendale.

Come Facilities Specialist garantirai che gli ambienti di lavoro siano sicuri, pienamente operativi, conformi alle normative locali e agli standard aziendali, sarai pronto a supportare la continuità della crescita del business e opererai come POC tra l'operativo e il Real Estate Team.

Ti chiediamo di condividere con noi il tuo CV in inglese o in italiano.

Responsabilità Principali

Gestione e Manutenzione delle Strutture

Supervisionerai le operazioni quotidiane delle strutture aziendali (uffici e sedi operative)

Effettuerai ispezioni regolari di edifici, spazi di lavoro e aree comuni

Monitorerai e gestirai attività di manutenzione preventiva e correttiva

Garantirai il corretto funzionamento dei sistemi HVAC, elettrici, idraulici, illuminazione, ascensori e impianti dell’edificio

Seguirai i ticket di manutenzione e assicurerai una risoluzione tempestiva

Manterrai le strutture pronte per gli audit interni ed esterni aziendali, per le visite dei clienti e garantirai la continuità operativa

Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE)

Verificherai il rispetto delle politiche di health and safety, osservando le direttive aziendali e i requisiti normativi locali

Eseguirai controlli di sicurezza a scadenza giornaliera o settimanale segnalando eventuali rischi

Supporterai le esercitazioni antincendio, le evacuazioni di emergenza e collaborerai con HR per i corsi di formazione sulla sicurezza

Garantirai la presenza e il corretto funzionamento di segnaletica, uscite di emergenza, sistemi antincendio e dispositivi di sicurezza

Supporterai nel mantenimento gli standard ISO (es. ISO 9001, ISO 14001) fornendo documentazione ed adottando azioni correttive

Coordinerai la verifica della pulizia del sito rispettando i vari standard aziendali e normativi locali

Sistemi a Bassa Corrente e Sicurezza

Monitorerai i sistemi di:

CCTV - Sicurezza

Sistemi del controllo accessi

Sistemi di allarme antincendio

BMS e sistemi di monitoraggio

Ti coordinerai con i fornitori per i problemi di troubleshooting, manutenzione e upgrade aziendale

Garantirai che le misure di sicurezza fisica siano operative e conformi agli standard

Supporterai le indagini su incidenti legati alle strutture o alla sicurezza

Gestione Fornitori e Rapporti con i Proprietari

Coordinarsi con fornitori approvati per manutenzione e supporto tecnico

Supervisionare il lavoro dei fornitori in sede assicurando il rispetto delle norme di sicurezza e dell’ambito di intervento

Interfacciarsi con proprietari e gestione degli edifici per problematiche legate alle strutture

Garantire che i fornitori rispettino le regole sui permessi di lavoro e sulla sicurezza del sito

Verificare il completamento dei lavori ed escalare eventuali criticità

Documentazione e Reportistica

Manterrai accuratamente i registri di:

Log di manutenzione

Ispezioni di sicurezza

Report di incidenti

Documentazione di conformità

Inventari e asset delle strutture

Preparerai report sullo stato delle strutture, sui rischi e sulle possibili migliorie da adottare al fine di garantire una sicurezza sempre maggiore

Supporterai gli audit interni ed esterni fornendo i dati e la documentazione richiesta

Supporto a Espansioni e Progetti

Supporterai l'espansione aziendale, relativamente all'apertura di nuovi uffici e siti produttivi, ristrutturazioni e trasferimenti dal punto di vista della readiness delle strutture

Collaborerai all’allestimento degli spazi di lavoro, alla predisposizione elettrica, al cablaggio e alla conformità dei layout

Garantirai, prima dell’avvio operativo, che le nuove aree rispettino gli standard aziendali

Coordinerai gli accessi e la sicurezza durante l’esecuzione dei progetti

Supporto alla Continuità Operativa

Supporterai che la gestione degli impianti elettrici, la preparazione dei generatori e i piani di emergenza siano…